AI för enskilda uppgifter2 min. lästid

Hur kan AI förbättra kundtjänsten?

Det korta svaret

AI besvarar standardfrågor omedelbart, förbereder svar på mer komplexa ärenden och ser till att ingen förfrågan blir liggande, oavsett om den kommer via e-post, telefon eller chatt. Eftersom den känner till kundhistoriken behöver kunden inte berätta något två gånger. Vid problem, undantag och goodwill tar en människa över.

Alla kanaler på ett ställe

Kunder kontaktar oss där det är bekvämt för dem. Om e-post, telefon och chatt hanteras separat, går förfrågningar förlorade eller bearbetas dubbelt. En AI som ser alla kanaler kopplar varje förfrågan till rätt kund och visar vad som hittills har diskuterats.

Snabba svar som stämmer

Vanliga frågor om öppettider, leveransstatus eller utestående fakturor kan en AI besvara direkt om informationen finns i systemet. För allt annat förbereder den ett svar som en medarbetare granskar och skickar.

Ett minne för varje kund

Bra service innebär att komma ihåg: det senaste samtalet, reklamationen från våren, önskat datum. En AI kan anteckna det väsentliga från samtal och tillhandahålla det vid nästa kontakt, naturligtvis bara för medarbetare som får se denna information.

Vem gör vad?

AIRIS förbereder

  • DivineMail: Sortera förfrågningar, koppla dem till kontakten och förbered svar.
  • DivineCall: Ta emot samtal, registrera ärenden och lägg som en anteckning i kundakten.
  • DivineCRM: Kundakten med e-post, samtal, offerter och fakturor på en tidslinje.
  • Kundminne: AIRIS kommer ihåg det väsentliga från samtal och visar det för var och en endast om de får se källan.

Du bestämmer

  • Klagomål, goodwill och undantag hör till en människa.
  • AI:n bör känna igen när den ska lämna över istället för att fortsätta gissa.
  • Kunder bör veta om de skriver eller pratar med en AI.

Det här kan AIRIS göra idag

Så här stöder DivineMind kundtjänsten

E-post, telefon och kundakt är sammankopplade i DivineMind. AIRIS ser sambandet och förbereder.

AIRIS förklarar en hyresgästs faktura i kundportalen (demonstrations-fastighetsförvaltning)
AIRIS förklarar en hyresgästs faktura i kundportalen (demonstrations-fastighetsförvaltning)

Vanliga frågor

Kan AI ta över kundtjänsten helt?

För standardfrågor ja, för hela tjänsten nej. Kunder uppskattar snabba svar, men vill ha en människa vid problem. Den bästa lösningen kombinerar båda.

Hur vet AI:n vad den får svara?

Från informationen i era system och från era riktlinjer. Vad som inte är lagrat bör den inte hitta på, utan ge till en medarbetare.

Hur förhindrar jag att förfrågningar blir liggande?

Genom att varje förfrågan tilldelas en kund och en ansvarig person, och att öppna förfrågningar är synliga. AI:n påminner om något tar för lång tid.

Från bloggenBerättelsen från praktiken kring denna fråga: ett exempel från vardagen, berättat steg för steg.Läs artikeln →

Läs mer i guiden

AI-guide →

Se vad AI kan ta över i din verksamhet

Den kostnadsfria potentialanalysen visar på några minuter vilka uppgifter AIRIS kan ta över i ditt företag och var du själv bestämmer.

AI inom kundtjänst: svara snabbare, glöm inget | DivineMind.AI