Inkommande fakturor utan avskrift
Fakturor kommer via e-post, post eller som foto. En AI läser ut viktiga fält, känner igen kända leverantörer och varnar för dubbletter. För belopp över en fastställd gräns går fakturan för godkännande.
Utgående fakturor, e-faktura och påminnelser
Från ett accepterat anbud skapas order och faktura med några få klick. Viktigt är formatet: I Tyskland måste företag sedan 2025 kunna ta emot e-fakturor, kravet på att utfärda följer stegvis. Även i andra EU-länder blir e-faktura standard.
Öppna poster övervakas. Efter fasta tidsfrister skapas betalningspåminnelser och inkassokrav, som kan granskas före utskick.
Matcha betalningar och överlämna till redovisningsbyrån
Kontoutdrag kan läsas in, AI matchar betalningar med öppna fakturor via referens, belopp och namn. Osäkra matchningar hamnar på en granskningslista. För redovisningsbyrån skapas en export, till exempel i DATEV-format.
Vem gör vad?
AIRIS förbereder
- Läsa ut fakturor: Leverantör, nummer, datum, belopp, skatt och IBAN från PDF eller foto, med dubblettkontroll.
- E-faktura och DATEV: XRechnung för utskick, DATEV-export för redovisningsbyrån, SEPA-fil för överföringar.
- Påminnelser: Flerstegspåminnelser enligt dina tidsfrister.
- Fakturor från inkorgen: Fakturabilagor i e-postmeddelanden registreras direkt.
Du bestämmer
- Godkänna överföringar: alltid en människa.
- Skatteklassificering och avslutning kvarstår hos redovisningsbyrån.
- Granska utlästa belopp för svårlästa underlag.
