Predmet, rok i faktura u jednom sistemu.
Svaki predmet sa brojem predmeta i proverom sukoba interesa pre kreiranja. Rokovi i podsetnici koji se samo rešavaju ili otkazuju sa obrazloženjem, nikada se ne brišu. Vreme provedeno na predmetu, iz čega proizilazi faktura. Pored toga, klijenti, mejlovi, sastanci i računi na istom mestu.
Predmeti u fascikli, rokovi u kalendaru, sati na ceduljicama.
Od mandata do fakture.
Za advokatske kancelarije koje žele da vode predmete, rokove, sate i račune na jednom mestu — u EU, Velikoj Britaniji, SAD-u i Kanadi.
Predmeti sa brojem predmeta i proverom sukoba interesa
↳ Da li se novi klijent sukobljava sa postojećim, ručno se pretražuje u listama.
→ Svaki predmet ima broj predmeta, klijenta i učesnike. Pre kreiranja, provera sukoba interesa pokazuje da li se ime već pojavlazi u drugom predmetu i u kojoj ulozi, kao klijent ili kao protivnik.
Rokovi i podsetnici vezani za predmet
↳ Rokovi su u kalendaru jedne osobe. Ako se unos obriše, niko više ne zna da je postojao.
→ Rokovi i podsetnici su vezani za predmet, sa datumom i odgovornom osobom. Oni se rešavaju ili otkazuju sa obrazloženjem, nikada se ne brišu. Rokove unosite sami; automatsko izračunavanje rokova ne postoji.
Vreme provedeno na predmetu, iz čega proizilazi faktura
↳ Sati se na kraju meseca sakupljaju iz beleški i prenose na račun.
→ Vreme evidentirate direktno na predmetu. Jednim klikom, sva još neobračunata vremena postaju faktura, sa Vašom neto satnicom. Obračunata vremena su označena i ne naplaćuju se dvaput.
Klijenti u CRM-u
↳ Kontakt podaci, mejlovi, dokumenti i računi klijenta nalaze se u četiri programa.
→ Klijenti su kontakti i firme u CRM-u. Predmet prikazuje mejlove, dokumente, račune i sastanke. Dokumenti sa ličnim podacima nalaze se privatno u oblaku i dostupni su samo putem vremenski ograničenih linkova.
Zakazivanje konsultacija
↳ Prve konsultacije se dogovaraju telefonom između dva sastanka.
→ Preko stranice za rezervaciju, klijenti sami biraju slobodan termin, bez naloga. Po želji, termin dobija link za video poziv sa DivineMeet-om.
DivineMail vezan za predmet
↳ Korespondencija vezana za predmet nalazi se u ličnim poštanskim sandučićima.
→ Vaš poštanski sandučić (Microsoft 365, Gmail ili IMAP) je povezan, mejlovi su vezani za klijenta. Sa AIRIS-om se kreira nacrt odgovora na jeziku mejla; uvek ga šalje čovek.
Računi i izvoz za poresko savetovanje
↳ Sopstveno knjigovodstvo kancelarije se svakog meseca iznova sastavlja za poresko savetovanje.
→ Računi, opomene i ulazni računi se vode u DivineMind-u. Za Vaše poresko savetovanje izvozite datoteke: DATEV-knjigovodstveni paket, ebInterface ili BMD-paket. Ne postoji direktna veza sa DATEV-om, RZL-om ili BMD-om.
Jedna cena po korisniku. Modul za kancelariju je uključen.
Predmeti, provera sukoba interesa, rokovi i fakture ne koštaju dodatno. Sve cene su bez PDV-a.
po korisniku mesečno: DivineMind sa modulom za kancelariju, CRM-om, DivineMail-om, kalendarom, računima i arhiviranjem.
po korisniku mesečno sa AI asistentom AIRIS u četu i putem glasa.
Naknada za podešavanje. Sami podešavate, uz uputstva i video zapise u priručniku.
Česta pitanja
Postoji li beA ili webERV veza?+
Ne. Ne postoji veza sa beA (Nemačka) ili webERV (Austrija), kao ni RVG ili RATG kalkulator naknada i račun za tuđi novac ili poseban račun.
Da li DivineMind automatski izračunava rokove?+
Ne. Rokove unosite sami u predmet. DivineMind ih prikazuje u predmetu sa istorijom i sprečava brisanje roka; izračunavanje ostaje na Vama.
Mogu li da knjižim sate na klijenta putem četa?+
Ne. Vreme evidentirate u predmetu. Iz toga proizilazi faktura.
Da li DivineMind odgovara i poreskim savetnicima?+
Za sopstvenu organizaciju da: klijenti u CRM-u, mejlovi, sastanci, zadaci, računi. Svoje klijente možete pozvati putem pristupa za poreske savetnike; tada vidite njihove račune i preuzimate izvoze. Ne postoji knjigovodstvo za mnogo klijenata, prenos na ELSTER ili FinanzOnline i DATEV, RZL ili BMD veza.
Koliko košta DivineMind za kancelariju?+
749 € po korisniku mesečno, sa AI asistentom AIRIS 999 €, sve cene su bez PDV-a. Modul za kancelariju je uključen.
Gde se nalaze podaci o klijentima?+
U EU: baza podataka u Frankfurtu, fajlovi u Berlinu. Svaka advokatska kancelarija je odvojena, dokumenti sa ličnim podacima su privatni.
AI uvidi specifični za industriju — nedeljno
Svake srede studija slučaja iz vaše industrije: šta funkcioniše, šta ne, koliko zaista košta.
Svaki predmet sa rokom, vremenom i obračunom honorara.
Tokom prvog razgovora, pokazaćemo Vam DivineMind na primeru demonstracione kancelarije sa predmetima, rokovima, vremenima i obračunom honorara.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u roku od 24 sata.