Zabeleženi sati postaju dnevni prihod.
Konsultantske kuće gube novac jer se fakture šalju prekasno, a klijenti se retko opominju. DivineMind.AI fakturiše dnevno na osnovu Vaših zabeleženih sati i paušala i autonomno opominje u tri faze — potpuno autonomno, ali traži potvrdu pre kritičnih radnji. Vaš Backoffice postaje Profitcenter.
Dobiti klijente — i čekati na novac?
Četiri poluge za likvidnost i iskorišćenost kapaciteta.
DivineMind.AI pokriva put od zabeleženog sata do treće opomene — automatizovano tamo gde je sigurno, uz odobrenje tamo gde postaje kritično.
Sati po zadatku precizno zabeleženi
↳ Sati se unose petkom uveče po sećanju — nepotpuno, neprecizno, često nikako. Ono što nije zabeleženo, nikada neće biti fakturisano.
→ U Task-Agentu, Vaši konsultanti beleže vreme direktno na odgovarajućem zadatku — vezano za klijenta i projekat. Iz zabeleženih sati nastaju Time-Reports, koji postaju osnova svake fakture.
Dnevno fakturisanje
↳ Fakture se sastavljaju ručno jednom mesečno — dok novac ne stigne, prođu nedelje.
→ Finance-Agent kontinuirano kreira nacrte faktura na osnovu zabeleženih sati, putnih troškova i paušala. Vi odobravate jednim klikom, slanje se odvija automatski u 08:00 — GoBD-zapečaćeno, uključujući XRechnung (DE) i ebInterface 6.1 (AT).
Sistem opominjanja radi autonomno
↳ Otvorene stavke ostaju otvorene jer opominjanje košta vremena — i jer konsultanti nerado vrše pritisak na klijente.
→ Finance-Agent nadgleda dospeća i svakodnevno u 09:00 šalje trostepene opomene u Vašem tonu. GoBD-usklađeno protokolovano, automatski eskalirano, podesivo po klijentu — Vi vidite samo priliv novca.
Istraživački pregled pre razgovora sa klijentom
↳ Pre svakog prvog razgovora ili pitcha, potrebna je ručna pretraga — podaci o firmi, USt-ID, bonitet — i to košta dragoceno vreme konsultanta.
→ Research-Agent u sekundama dostavlja brifing: pretraga veba, analiza veb-stranica, upit u AT-Firmenbuch i EU-VIES provera USt-ID. Vi ulazite u razgovor pripremljeni, bez da sami pretražujete.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Česta pitanja
Koliko brzo je DivineMind.AI spreman za upotrebu u advokatskoj kancelariji?+
Onboarding se odvija za nekoliko dana: klijenti i osnovni podaci se unose, honorari i rokovi plaćanja se postavljaju, konsultanti se podešavaju. AIRIS uči Vaše standardne procese u prvoj nedelji i radi sa Vašim podacima od prvog dana.
Kako funkcioniše evidencija radnog vremena — automatski?+
Evidencija se vrši ručno po zadatku: Vaši konsultanti beleže svoje sate vezano za klijenta i projekat na odgovarajućem procesu. Iz toga nastaju Time-Reports, koje Finance-Agent direktno koristi za dnevno fakturisanje. Tako nijedan obavljeni sat više neće biti propušten.
Da li će naš DATEV-setup ostati nepromenjen?+
Da. DivineMind.AI izvozi u DATEV, BMD i RZL i podržava XRechnung (DE) kao i ebInterface 6.1 (AT) — i ne zamenjuje Vaše knjigovodstvo. Vi zadržavate svoje radne tokove i dobijate dodatnu automatizaciju pre toga.
Kako se obezbeđuje poverljivost klijenata?+
Enkripcija odvojena po klijentima, EU-hosting (Nemačka), bez obuke na podacima klijenata. DSGVO-član-28-AV-ugovori po klijentu i potpuni trag revizije za svaku operaciju podataka — izgrađeno za zahteve regulisanih konsultantskih profesija i usklađeno sa EU AI Act-om.
Mogu li drugačije konfigurisati sistem opominjanja po klijentu?+
Da. Za svakog klijenta definišete rokove opominjanja, tonalitet, nivoe eskalacije i način dostave. Strateške klijente opominjete blaže, male klijente strože — nakon toga sve nastavlja autonomno, GoBD-protokolovano.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Više fakturisanih sati. Brži protok novca.
Za 30 minuta ćemo Vam pokazati kako DivineMind.AI skraćuje Vaš ciklus naplate potraživanja — bez da konsultant ulaže više vremena u Backoffice.
Ili nam pišite direktno.
Ukratko opišite šta Vam je potrebno — javićemo Vam se u roku od 24 sata.