Preuzimanje sastanaka iz mejlova i poziva
Mnogi sastanci su navedeni u tekstu: „Da li Vam odgovara četvrtak u 10 sati kod nas u Beču?“ AI čita datum, vreme i lokaciju, prikazuje ih radi provere i unosi termin. Telefonom, AI asistent direktno rezerviše u slobodne termine.
Online rezervacija bez odugovlačenja
Stranice za rezervaciju prikazuju klijentima samo stvarne slobodne termine iz Vašeg kalendara. Rezervisani termini odmah stižu do pravog zaposlenog, a potvrda i podsetnik se automatski šalju.
Tri zamke na koje treba obratiti pažnju
AI kalendar retko greši u inteligenciji, već pre u detaljima:
- Vremenske zone: Termini moraju biti u vremenskoj zoni preduzeća, odnosno osobe, a ne servera.
- Privatnost: Lični termini ne smeju biti vidljivi kolegama, čak ni putem AI.
- Dupli unosi: Drugi klik ne sme generisati drugi termin.
Ko šta radi?
AIRIS priprema
- Termin iz mejla: AIRIS čita datum, vreme i lokaciju iz mejla. Vi proveravate, jednim dodirom unosite termin privatno u Vaš kalendar.
- DivineCalendar: Lični i deljeni termini, stranice za rezervaciju, podsetnici i povezivanje sa Google i Outlook kalendarima.
- Termini telefonom: DivineCall direktno rezerviše pozivaoce u slobodne termine.
- Sastanci sa zapisnikom: DivineMeet za video sastanke, sa zapisnikom i rezimeom, ako se svi slože.
Vi odlučujete
- Kratko proverite pročitane termine pre unosa, posebno datum i lokaciju.
- Pozivnice eksternim licima samo ako to želite.
- Vi određujete ko sme da vidi koji kalendar.
