Sortiranje i prioritizacija
Umesto duge liste, prvo vidite šta zahteva odgovor: upiti klijenata, dodatna pitanja o ponudama, žalbe. Bilteni i obaveštenja se pomeraju unazad. Mogu se dodati sopstvene kategorije, na primer po klijentu ili projektu.
Priprema odgovora
Dobar AI za imejlove ne piše nasumično, već koristi ono što je poznato o pošiljaocu: prethodne imejlove, otvorene ponude, termine. Nacrt je spreman, Vi ga menjate ili šaljete. Imejlovi na stranim jezicima mogu se prevesti i odgovoriti na jeziku pošiljaoca.
Iz imejlova se obavlja posao
Mnogi imejlovi su zapravo zadaci. AI može direktno preduzeti sledeći korak:
- Predlog termina u imejlu: očitati datum, vreme i mesto i preneti u kalendar.
- Faktura u prilogu: očitati i evidentirati kao ulaznu fakturu.
- Novi upit: kreirati pošiljaoca kao kontakt i kreirati zadatak.
- Neodgovorena ponuda: podsetiti na praćenje nakon nekoliko dana.
Ko šta radi?
AIRIS priprema
- Sortiranje, sumiranje, nacrti: Svaki imejl se klasifikuje i povezuje sa kontaktom. Nacrti odgovora se kreiraju u Vašem tonu.
- Termin iz imejla: Ako je termin u imejlu, AIRIS ga očitava. Nakon provere, jednim dodirom se unosi u Vaš kalendar, bez poziva pošiljaocu.
- Sopstveni folderi, i na mobilnom telefonu: Vaši sopstveni folderi su prikazani kao stablo u meniju imejla aplikacije. Imejlovi se mogu premeštati u njih.
- Fakture iz poštanskog sandučeta: Prilozi faktura se očitavaju i evidentiraju kao ulazne fakture.
Vi odlučujete
- Automatsko premeštanje imejlova samo uz jasno pravilo. U slučaju sumnje, imejl ostaje u pristigloj pošti, kako ništa ne bi neprimećeno nestalo.
- Odgovore klijentima slati tek nakon provere, dok ne steknete poverenje u nacrte.
- Poverljive poštanske sandučiće povezivati samo u sistemima sa ugovorom o obradi podataka.
