Ulazne fakture bez prekucavanja
Fakture stižu putem mejla, pošte ili kao fotografija. AI očitava važna polja, prepoznaje poznate dobavljače i upozorava na duplikate. Za iznose iznad određene granice, faktura ide na odobrenje.
Izlazne fakture, e-fakture i opomene
Iz prihvaćene ponude, sa nekoliko klikova nastaju nalog i faktura. Važan je format: u Nemačkoj, preduzeća moraju biti u mogućnosti da primaju e-fakture od 2025. godine, a obaveza izdavanja sledi postepeno. I u drugim zemljama EU, e-faktura postaje pravilo.
Otvorene stavke se prate. Nakon fiksnih rokova, kreiraju se podsetnici za plaćanje i opomene, koje se mogu proveriti pre slanja.
Dodeljivanje uplata i predaja poreskom savetniku
Izvodi računa se mogu učitati, AI dodeljuje uplate otvorenim fakturama putem reference, iznosa i imena. Nepouzdani pogoci završavaju na listi za proveru. Za poreskog savetnika kreira se izvoz, na primer u DATEV formatu.
Ko šta radi?
AIRIS priprema
- Očitavanje faktura: Dobavljač, broj, datum, iznosi, porez i IBAN iz PDF-a ili fotografije, sa proverom duplikata.
- E-faktura i DATEV: XRačun za slanje, DATEV-izvoz za poreskog savetnika, SEPA-datoteka za transfere.
- Opomene: Višestepeni podsetnici prema Vašim rokovima.
- Fakture iz poštanskog sandučeta: Prilozi faktura u mejlovima se direktno evidentiraju.
Vi odlučujete
- Odobravanje transfera: uvek čovek.
- Poreska klasifikacija i zaključivanje ostaju kod poreskog savetnika.
- Proverite očitane iznose na loše čitljivim dokumentima.
