Pošta klijenata i dokumenti
Dokumenti stižu putem mejla, kao fotografije ili gomile papira. AI ih dodeljuje klijentu, čita važna polja i označava nejasnoće za dodatna pitanja. Mejlovi se sortiraju prema zahtevima, pripremaju se standardni odgovori.
Rokovi na vidiku
Rokovi za podnošenje, avansna plaćanja, rokovi za žalbe: Ponavljajući rokovi se mogu postaviti kao fiksni procesi koji na vreme podsećaju i kreiraju zadatke za tim.
Bolji podaci od klijenata
Kada klijenti vode svoje knjigovodstvo uz pomoć AI, kancelarija dobija više reda:
- Ulazne fakture su već pročitane i proverene.
- Uplate su dodeljene fakturama.
- Izvoz dolazi u poznatom formatu, na primer DATEV.
- Blagajničke knjige se vode na način otporan na izmene.
Ko šta radi?
AIRIS priprema
- DivineMail: Sortiranje i sumiranje pošte klijenata i priprema odgovora.
- Radni tokovi sa rokovima: Rokovi kao fiksni procesi sa podsetnicima i zadacima za tim.
- DivineFinance za klijente: Čitanje dokumenata, dodeljivanje uplata, DATEV izvoz za kancelariju.
- DivineTasks: Zadaci po klijentu, lično ili u timu.
Vi odlučujete
- Poreska procena, oblikovanje i savetovanje ostaju u nadležnosti kancelarije.
- Kancelarija proverava račune i poreske ključeve iz automatskog izvoza.
- Podaci klijenata podležu poverljivosti: sistemi samo sa odgovarajućim ugovorom.
