Merrni përsipër takimet nga emailet dhe thirrjet
Shumë takime janë në tekstin e lirë: „A ju përshtatet e enjtja në orën 10:00 në zyrat tona në Vjenë?“ Një AI lexon datën, orën dhe vendin, i shfaq ato për shqyrtim dhe regjistron takimin. Në telefon, një asistent AI rezervon direkt në kohët e lira.
Rezervim online pa humbje kohe
Faqet e rezervimit u tregojnë klientëve vetëm kohët reale të lira nga kalendari juaj. Takimet e rezervuara shkojnë menjëherë te punonjësi i duhur, konfirmimi dhe kujtesa dërgohen automatikisht.
Tre kurthe, ndaj të cilave duhet të jeni të kujdesshëm
AI e kalendarit rrallë dështon për shkak të inteligjencës, më shumë për shkak të detajeve:
- Zonat kohore: Takimet duhet të jenë në zonën kohore të biznesit ose personit, jo në atë të serverit.
- Privatësia: Takimet personale nuk duhet të bëhen të dukshme për kolegët, as përmes AI.
- Hyrje të dyfishta: Një klik i dytë nuk duhet të krijojë një takim të dytë.
Kush bën çfarë?
AIRIS përgatit
- Takimi nga emaili: AIRIS lexon datën, orën dhe vendin nga emaili. Ju shqyrtoni, një prekje regjistron takimin privatisht në kalendarin tuaj.
- DivineCalendar: Takime personale dhe të përbashkëta, faqe rezervimi, kujtesa dhe lidhje me kalendarët Google dhe Outlook.
- Takime në telefon: DivineCall rezervon thirrësit direkt në kohët e lira.
- Takime me shënime: DivineMeet për takime video, me shënime dhe përmbledhje, nëse të gjithë bien dakord.
Ju vendosni
- Shqyrtoni shkurtimisht takimet e lexuara para se t'i regjistroni, veçanërisht datën dhe vendin.
- Ftesat për palët e jashtme vetëm nëse ju dëshironi.
- Ju vendosni kush lejohet të shohë cilin kalendar.
