Renditja dhe Prioritizimi
Në vend të një liste të gjatë, ju shihni së pari atë që kërkon një përgjigje: kërkesat e klientëve, pyetjet rreth ofertave, ankesat. Buletinet dhe njoftimet zhvendosen në fund. Kategoritë tuaja, për shembull sipas klientit ose projektit, mund të shtohen.
Përgatitja e Përgjigjeve
Një AI e mirë për e-maile nuk shkruan pa bazë, por përdor atë që dihet për dërguesin: e-maile të mëparshme, oferta të hapura, takime. Drafti është gati, ju e ndryshoni ose e dërgoni. E-mailet në gjuhë të huaja mund të përkthehen dhe të përgjigjen në gjuhën e dërguesit.
Nga e-mailet kryhet puna
Shumë e-maile janë në fakt detyra. Një AI mund të bëjë hapin tjetër direkt nga këto:
- Sugjerim takimi në e-mail: lexoni datën, orën dhe vendin dhe transferojini në kalendar.
- Faturë në bashkëngjitje: lexoni dhe regjistroni si faturë hyrëse.
- Kërkesë e re: krijoni dërguesin si kontakt dhe krijoni një detyrë.
- Ofertë e pa përgjigjur: kujtoni për ndjekjen pas disa ditësh.
Kush bën çfarë?
AIRIS përgatit
- Renditja, përmbledhja, draftet: Çdo e-mail renditet dhe lidhet me kontaktin. Draftet e përgjigjeve krijohen në tonin tuaj.
- Takimi nga e-mail: Nëse ka një takim në e-mail, AIRIS e lexon atë. Pas një kontrolli, një klikim e regjistron atë në kalendarin tuaj, pa ftesë për dërguesin.
- Dosjet tuaja, edhe në celular: Dosjet tuaja shfaqen si një pemë në menynë e e-mailit të aplikacionit. E-mailet mund të zhvendosen aty.
- Faturat nga posta hyrëse: Bashkëngjitjet e faturave lexohen dhe regjistrohen si fatura hyrëse.
Ju vendosni
- Zhvendosja automatike e e-maileve vetëm me rregull të qartë. Në rast dyshimi, një e-mail mbetet në postën hyrëse, në mënyrë që asgjë të mos zhduket pa u vënë re.
- Dërgoni përgjigje klientëve vetëm pas shqyrtimit, derisa t'u besoni drafteve.
- Lidhni kutitë postare konfidenciale vetëm në sisteme me kontratë për përpunimin e të dhënave.
