AI-ja për detyra individuale2 min. kohë leximi

Si mund ta përmirësojë AI shërbimin ndaj klientit?

Përgjigja e shkurtër

AI u përgjigjet menjëherë pyetjeve standarde, përgatit përgjigje për çështje më komplekse dhe siguron që asnjë kërkesë të mos mbetet pa u trajtuar, pavarësisht nëse vjen me email, telefon apo chat. Duke njohur historinë e klientit, klienti nuk ka nevojë të tregojë asgjë dy herë. Në rast problemesh, përjashtimesh dhe mirësjelljeje, ndërhyn një person.

Të gjitha kanalet në një vend

Klientët kontaktojnë aty ku është më e përshtatshme për ta. Nëse emaili, telefoni dhe chati funksionojnë veçmas, kërkesat humbasin ose trajtohen dy herë. Një AI që sheh të gjitha kanalet, ia cakton çdo kërkese klientin e duhur dhe tregon se çfarë është diskutuar deri më tani.

Përgjigje të shpejta dhe të sakta

Një AI mund t'u përgjigjet drejtpërdrejt pyetjeve të shpeshta rreth orarit të punës, statusit të dorëzimit ose faturave të hapura, nëse informacioni është në sistem. Për gjithçka tjetër, ajo përgatit një përgjigje, të cilën një punonjës e kontrollon dhe e dërgon.

Një kujtesë për çdo klient

Shërbim i mirë do të thotë të mbash mend: bisedën e fundit, ankesën e pranverës, datën e dëshiruar. Një AI mund të regjistrojë thelbin e bisedave dhe ta vërë në dispozicion në kontaktin tjetër, natyrisht vetëm për punonjësit që lejohen t'i shohin këto informacione.

Kush bën çfarë?

AIRIS përgatit

  • DivineMail: Rendit kërkesat, lidhi me kontaktin dhe përgatit përgjigjet.
  • DivineCall: Pranon thirrjet, regjistron kërkesat dhe i vendos si shënim në dosjen e klientit.
  • DivineCRM: Dosja e klientit me emaile, thirrje, oferta dhe fatura në një afat kohor.
  • Kujtesa e klientit: AIRIS mban mend thelbin e bisedave dhe ia tregon çdokujt vetëm nëse lejohet të shohë burimin.

Ju vendosni

  • Ankesat, mirësjellja dhe përjashtimet i përkasin një njeriu.
  • AI duhet të njohë kur të dorëzojë, në vend që të vazhdojë të hamendësojë.
  • Klientët duhet të dinë kur shkruajnë ose flasin me një AI.

Këtë mund ta bëjë AIRIS sot

Kështu DivineMind mbështet shërbimin ndaj klientit

Emaili, telefoni dhe dosja e klientit janë të lidhura në DivineMind. AIRIS sheh lidhjen dhe përgatit.

AIRIS i shpjegon një qiramarrëseje faturën e saj në zonën e klientit (Demonstrim-Menaxhim Pronash)
AIRIS i shpjegon një qiramarrëseje faturën e saj në zonën e klientit (Demonstrim-Menaxhim Pronash)

Pyetje të shpeshta

A mund ta marrë AI plotësisht shërbimin ndaj klientit?

Për pyetjet standarde po, për të gjithë shërbimin jo. Klientët vlerësojnë përgjigjet e shpejta, por duan një person për problemet. Zgjidhja më e mirë kombinon të dyja.

Nga e di AI se çfarë mund të përgjigjet?

Nga informacioni në sistemet tuaja dhe nga udhëzimet tuaja. Ajo që nuk është ruajtur, nuk duhet ta shpikë, por t'ia kalojë një punonjësi.

Si të parandaloj që kërkesat të mbeten pa u trajtuar?

Duke i caktuar çdo kërkese një klient dhe një person përgjegjës, dhe duke bërë të dukshme kërkesat e hapura. AI kujton nëse diçka pret shumë gjatë.

Nga bloguHistoria praktike për këtë pyetje: një shembull nga jeta e përditshme, treguar hap pas hapi.Lexoni artikullin →

Lexoni më tej në udhëzues

Udhëzues për AI-në →

Shikoni se çfarë mund të marrë përsipër AI-ja në biznesin tuaj

Analiza falas e potencialit tregon në pak minuta se cilat detyra mund të marrë përsipër AIRIS në kompaninë tuaj dhe ku vendosni Ju vetë.

AI në shërbimin ndaj klientit: përgjigje më të shpejta, asgjë nuk harrohet | DivineMind.AI