Cilat detyra zyre i merr përsipër AI sot me besueshmëri
Modelet moderne të gjuhës lexojnë dhe shkruajnë tekst në një nivel që është i mjaftueshëm për punën e përditshme në zyrë. Përveç kësaj, ka mjete me të cilat një AI jo vetëm përgjigjet, por edhe bën diçka: regjistron një takim, krijon një kontakt, regjistron një faturë.
- Posta hyrëse: Renditja e e-mail-eve sipas kërkesës, përmbledhja e bisedave të gjata, shkrimi i drafteve të përgjigjeve në tonin tuaj.
- Takimet: Njohja e propozimeve për takime nga e-mail-et dhe transferimi i tyre në kalendar, koordinimi dhe kujtesa e takimeve.
- Dokumentet: Leximi i faturave hyrëse (furnizuesi, shuma, taksa, IBAN) dhe paraqitja e tyre për miratim.
- Telefoni: Marrja e telefonatave, regjistrimi i kërkesës, rezervimi i takimeve dhe lënia e një shënimi.
- Dokumentet: Përmbledhja e kontratave, procesverbaleve dhe PDF-ve, si dhe përgjigjja e pyetjeve rreth tyre.
- Ndjekja: Kujtesa nëse një ofertë ka mbetur pa përgjigje ose një faturë është e hapur.
Ku duhet të filloni më mirë
Filloni me një detyrë që ndodh çdo ditë, ka rregulla të qarta dhe ku një gabim është i lehtë për t'u korrigjuar. Posta hyrëse dhe regjistrimi i faturave hyrëse janë pothuajse gjithmonë pika të mira fillimi, sepse ato kërkojnë shumë kohë dhe rezultati mund të kontrollohet para dërgimit.
Më të vështira janë detyrat ku njohuritë janë vetëm në mendjet e njerëzve ose çdo rast është i ndryshëm. Aty AI ndihmon fillimisht si përgatitëse: Ajo mbledh informacionin, njeriu vendos.
Pse konteksti është më i rëndësishëm se mjeti individual
Një dritare bisede ku kopjoni tekstin kursen pak. Përfitimi krijohet kur AI punon aty ku ndodhen të dhënat: në kutinë postare, në kalendar, në dosjen e klientit dhe në kontabilitet. Atëherë ajo mund të lexojë një kërkesë, të njohë klientin, të propozojë një takim dhe të përgatisë përgjigjen, pa pasur nevojë që dikush të kalojë midis programeve.
Kush bën çfarë?
AIRIS përgatit
- DivineMail: Rendit dhe përmbledh e-mail-et, shkruan drafte përgjigjesh dhe transferon takimet nga e-mail-et në kalendar.
- DivineFinance: Lexon faturat hyrëse, krijon e-fatura, kujtesa dhe eksportin DATEV.
- DivineCall: Merr telefonata, regjistron kërkesën dhe rezervon takime.
- AIRIS: Jepni detyra me fjalët tuaja, përmes bisedës ose zërit, në ueb dhe në aplikacion.
Ju vendosni
- E-mail-et për klientët, pagesat dhe kontratat duhet të miratohen nga një njeri, derisa t'i besoni AI-së për saktësisht këtë detyrë.
- AI mund të gabojë, veçanërisht me numrat nga dokumente të lexueshme dobët. Kontrolloni shumat para një transferte.
- Informacioni konfidencial i përket vetëm sistemeve me marrëveshje për përpunimin e të dhënave dhe menaxhim të qartë të të dhënave.
