Bazat2 min. kohë leximi

Si mund t'u ndihmojë AI bizneseve, veçanërisht atyre të vogla dhe të mesme?

Përgjigja e shkurtër

AI ndihmon bizneset duke marrë përsipër punën e përsëritur që sot u merr kohë pronarëve dhe punonjësve: duke iu përgjigjur kërkesave, duke koordinuar takimet, duke regjistruar faturat, duke ndjekur klientët. Për bizneset e vogla kjo është veçanërisht e vlefshme, sepse atje askush nuk është përgjegjës vetëm për administratën. Përfitimi varet nëse AI punon me të dhënat tuaja reale dhe nëse ju mund të kontrolloni se çfarë i lejohet të bëjë vetë.

Ku humbet koha në ndërmarrjet e vogla

Në bizneset e vogla, pronarët dhe specialistët bëjnë administratën anash: emailet në mbrëmje, faturat në fundjavë, telefonin ndërkohë. Pikërisht kjo punë është shumë e përshtatshme për AI, sepse ajo përbëhet nga teksti, procese fikse dhe të dhëna që tashmë ekzistojnë në biznes.

  • Kërkesa që përgjigjen me vonesë ose humbasin.
  • Thirrje që askush nuk i përgjigjet, sepse të gjithë janë te klienti ose në kantier.
  • Fatura që shkruhen, arkivohen dhe i dërgohen këshilltarit tatimor.
  • Oferta që askush nuk i ndjek.

Çfarë ndryshon konkretisht me AI

Një asistente AI, e lidhur me kutinë postare, kalendarin, dosjen e klientit dhe kontabilitetin, mund të lexojë një kërkesë, të njohë klientin, të përgatisë përgjigjen e duhur dhe të sugjerojë një takim. Faturat lexohen në momentin e marrjes, kujtohen postat e hapura. Njeriu sheh rezultatin dhe e miraton.

E rëndësishme është dallimi midis chatbot-it dhe agjentit: Një chatbot u përgjigjet pyetjeve. Një agjent AI kryen detyra me mjete, si p.sh. regjistrimi i një takimi ose përgatitja e një njoftimi. Për bizneset, kjo e fundit është më e rëndësishmja.

Si të filloni pa një projekt të madh

Nuk keni nevojë për një projekt IT. Një fillim i arsyeshëm në tre hapa:

  • Zgjidhni një detyrë që ndodh çdo ditë dhe është e matshme, për shembull, kutia hyrëse.
  • Lëreni AI-në të sugjerojë fillimisht dhe kontrolloni rezultatet për dy javë.
  • Vetëm atëherë lërini hapat individualë, me rrezik të ulët, të funksionojnë në mënyrë të pavarur.

Kush bën çfarë?

AIRIS përgatit

  • Analiza e potencialit: Tregon në pak minuta se cilat detyra në biznesin tuaj mund t'i marrë përsipër AI.
  • AIRIS: Asistentja AI, e cila merr dhe kryen detyra me fjalët e veta.
  • DivineCRM: Klientët, kërkesat dhe ofertat në një vend, me ndjekje automatike me e-mail.
  • Industritë: Procese të gatshme për artizanat, gastronomi, menaxhim pronash, botime dhe industri të tjera.

Ju vendosni

  • Çmimet, premtimet ndaj klientëve dhe deklaratat ligjërisht të detyrueshme i përkasin dorës së njeriut.
  • AI njeh vetëm atë që është në sistemet tuaja. Njohuritë që ekzistojnë vetëm në kokë, duhet të shkruhen së pari.
  • Pa rregulla të qarta se çfarë i lejohet të bëjë vetë AI, nuk krijohet besim. Përcaktojeni këtë për çdo detyrë.

Këtë mund ta bëjë AIRIS sot

Si DivineMind ndihmon ndërmarrjet e vogla dhe të mesme

DivineMind bashkon e-mailin, kalendarin, CRM-në, faturat, telefonin dhe detyrat në një platformë. AIRIS punon në të gjitha fushat dhe i përmbahet miratimeve që ju përcaktoni.

Tabela e planifikimit e një biznesi instalimi demonstrues: Detyrat dhe mirëmbajtjet që AIRIS ka përgatitur për planifikim
Tabela e planifikimit e një biznesi instalimi demonstrues: Detyrat dhe mirëmbajtjet që AIRIS ka përgatitur për planifikim

Pyetje të shpeshta

A ia vlen AI tashmë për një kompani me pak punonjës?

Shpesh pikërisht atje, sepse administrata varet nga pak persona. Nëse ia vlen, varet nga sa orë në javë shkojnë në detyra të përsëritura. Analiza e potencialit ndihmon për ta vlerësuar këtë.

Cili është ndryshimi midis ChatGPT dhe një AI për biznese?

Një chat i përgjithshëm nuk i njeh klientët, takimet dhe faturat tuaja dhe nuk mund të bëjë asgjë në sistemet tuaja. Një AI biznesi punon me të dhënat tuaja, ka mjete për detyra konkrete dhe i përmbahet miratimeve.

A duhet të zëvendësoj programet e mia ekzistuese?

Jo domosdoshmërisht. Kutitë postare të Gmail, Outlook ose me IMAP dhe kalendarët mund të lidhen. Sa shumë do të bashkoni në një platformë, e vendosni vetë.

Sa zgjat prezantimi?

Lidhja e kutisë postare dhe kalendarit zgjat minuta. Për një detyrë, të cilës i besoni vërtet, duhet të planifikoni dy deri në katër javë fazë testimi.

Nga bloguHistoria praktike për këtë pyetje: një shembull nga jeta e përditshme, treguar hap pas hapi.Lexoni artikullin →

Lexoni më tej në udhëzues

Udhëzues për AI-në →

Shikoni se çfarë mund të marrë përsipër AI-ja në biznesin tuaj

Analiza falas e potencialit tregon në pak minuta se cilat detyra mund të marrë përsipër AIRIS në kompaninë tuaj dhe ku vendosni Ju vetë.

Si mund t'u ndihmojë AI bizneseve? Një udhëzues për NVM-të | DivineMind.AI