Faturat hyrëse pa shtypje
Faturat vijnë me email, postë ose si foto. Një AI lexon fushat e rëndësishme, njeh furnitorët e njohur dhe paralajmëron për dublikata. Për shuma mbi një kufi të caktuar, fatura kalon në miratim.
Faturat dalëse, E-Faturat dhe procesi i njoftimeve
Një ofertë e pranuar shndërrohet në porosi dhe faturë me pak klikime. E rëndësishme është formati: Në Gjermani, kompanitë duhet të jenë në gjendje të pranojnë fatura elektronike që nga viti 2025, ndërsa detyrimi për lëshimin e tyre do të vijë gradualisht. Edhe në vende të tjera të BE-së, e-fatura po bëhet rregull.
Pozicionet e hapura monitorohen. Pas afateve të caktuara, krijohen kujtesa pagesash dhe njoftime, të cilat mund të verifikohen para dërgimit.
Caktimi i pagesave dhe dorëzimi te këshilluesi tatimor
Ekstraktet bankare mund të lexohen, AI cakton pagesat faturave të hapura përmes referencës, shumës dhe emrit. Përputhjet e pasigurta përfundojnë në një listë verifikimi. Për këshilluesin tatimor krijohet një eksport, për shembull në formatin DATEV.
Kush bën çfarë?
AIRIS përgatit
- Leximi i faturave: Furnitori, numri, data, shumat, taksat dhe IBAN nga PDF ose foto, me verifikim të dublikatave.
- E-Fatura dhe DATEV: XRechnung për dërgim, eksport DATEV për këshilluesin tatimor, skedar SEPA për transferta.
- Procesi i njoftimeve: Kujtesa me shumë faza sipas afateve tuaja.
- Faturat nga kutia postare: Bashkëngjitjet e faturave në email regjistrohen direkt.
Ju vendosni
- Miratimi i transfertave: gjithmonë një njeri.
- Klasifikimi tatimor dhe mbyllja mbeten te këshilluesi tatimor.
- Verifikimi i shumave të lexuara në dokumente të lexueshme me vështirësi.
