Posta dhe Dokumentet e Klientit
Dokumentet vijnë me email, si foto ose si një grumbull letrash. Një AI i cakton ato klientit, lexon fushat e rëndësishme dhe shënon ato të paqarta për pyetje. Emailet renditen sipas çështjes, përgatiten përgjigje standarde.
Afatet nën Kontroll
Afatet e dorëzimit, paradhëniet, afatet e ankesave: Afatet e përsëritura mund të ruhen si procese fikse që kujtojnë në kohë dhe krijojnë detyra për ekipin.
Të Dhëna më të Mira nga Klientët
Nëse klientët menaxhojnë kontabilitetin e tyre me AI, firma merr më shumë rregull:
- Faturat hyrëse janë tashmë të lexuara dhe të kontrolluara.
- Pagesat janë caktuar faturave.
- Eksporti vjen në një format të njohur, për shembull DATEV.
- Librat e arkës mbahen në mënyrë të sigurtë nga ndryshimet.
Kush bën çfarë?
AIRIS përgatit
- DivineMail: Renditni postën e klientit, përmblidheni dhe përgatitni përgjigjet.
- Rrjedha e Punës me Afate: Afatet si procese fikse me kujtesë dhe detyrë për ekipin.
- DivineFinance për Klientët: Lexoni dokumentet, caktoni pagesat, eksporti DATEV për firmën.
- DivineTasks: Detyra për çdo klient, personalisht ose në ekip.
Ju vendosni
- Vlerësimi tatimor, planifikimi dhe këshillimi mbeten në dorë të firmës.
- Llogaritë dhe kodet tatimore nga një eksport automatik kontrollohen nga firma.
- Të dhënat e klientit janë subjekt i konfidencialitetit: Sistemet vetëm me kontratë të përshtatshme.
