Планируйте задачи, назначайте их и учитывайте время.
Работа с задачами
Открыть Divine Tasks
Раздел Задачи.
Создать задачу
Установите заголовок, описание, срок выполнения, приоритет и ответственного.
Назначить и отслеживать
Назначайте задачи людям; отслеживайте статус через доску/список.
Учет времени
Документируйте затраты — анализ через Табели учета рабочего времени.
Создание проекта и назначение клиентов
Создать новый проект
В Divine Tasks выберите «Новый проект» и укажите название, период, цвет и описание.
Связать клиентов
В проекте назначьте контакт CRM в качестве клиента — тогда проект появится непосредственно у клиента, и все документы останутся привязанными.
Открыть проект
Нажатие на проект открывает файл проекта с обзором, расписанием, рисками, бюджетом, подпроектами и файлами.
Подпроекты и задачи
- Структура в три уровня: Проект → Подпроект → Задача. Так даже крупный заказ остается наглядным.
- В файле проекта вкладка «Подпроекты» показывает каждый подпроект со статусом, приоритетом, прогрессом и количеством выполненных задач.
- Нажатие на подпроект открывает его собственный файл — с теми же вкладками, включая собственные задачи и файлы.
- Каждая задача может содержать собственные вложения/PDF-файлы (например, план, спецификация) — они видны непосредственно в диалоге задачи в разделе «Вложения».
Подключение файлов и облачных папок
Создать облачную папку
На вкладке проекта «Файлы» одним щелчком мыши создайте папку DivineCloud для проекта — она будет постоянно связана с проектом.
Сохранить PDF и документы
Загружайте файлы напрямую; они появятся в проекте и одновременно будут храниться в DivineCloud — с возможностью загрузки для всей команды.
Выбрать уровень
Папки и файлы можно размещать на уровне проекта, подпроекта и задачи — каждый уровень содержит свои собственные документы.
Связывание электронных писем с проектами и задачами
- В DivineMail каждое электронное письмо можно связать с проектом, подпроектом или задачей — вручную или по предложению.
- Если электронное письмо содержит важный PDF-файл, вложение автоматически сохраняется в облачной папке проекта — и остается связанным с проектом и задачей.
- Таким образом, подписанный договор или план из почтового ящика попадает прямо в нужный файл проекта — ничего не теряется, ничего не нужно сохранять дважды.
Управление портфелем и проектами
- Панель управления портфелем: все проекты с первого взгляда — состояние бюджета, индикатор сроков, открытые риски и прогресс.
- Ресурсы и загрузка: еженедельные часы на сотрудника по всем проектам — перегрузка свыше 100 % видна сразу.
- Комплаенс и согласование: контрольные точки утверждения и история изменений (кто, что и когда изменил).
- Сценарий «что, если»: влияние на бюджет, сроки и риски одним кликом — AIRIS оценивает и рекомендует.
- Шаблоны методологий: фазы, этапы и задачи по нажатию кнопки — через тот же движок рабочих процессов, что и остальная часть компании.
Больше
- Повторяющиеся задачи для регулярных рутинных операций.
- Отчеты по времени как основа для расчетов и загрузки.
- Связь с процессами CRM и «Моим рабочим пространством».
Создавайте регулярные задачи как повторяющиеся — они будут автоматически появляться к следующему сроку, вместо того чтобы создавать их вручную.