Gestionați centralizat produse și servicii — Bază pentru toate documentele.
Creare produs
1
Deschideți Produse
Secțiunea Produse — Prezentare generală a tuturor articolelor și serviciilor.
2
„Produs nou”
Prin Produs nou, introduceți denumirea, descrierea, prețul și cota de TVA.
3
Unitate & Categorie
Introduceți unitatea de măsură, categoria și, dacă este cazul, numărul articolului.
4
Salvați
Produsul este disponibil imediat în oferte, facturi și în catalog.
Detalii & Șabloane
- Detalii produs — Date de bază, prețuri, legături.
- Vizualizare catalog/listă — căutați și filtrați.
- Template-Studio — Șabloane pentru afișarea produselor/documentelor.
- Ascundere în loc de ștergere: În listă, pictograma ochi ascunde un produs. Acesta rămâne salvat (ofertele și facturile vechi rămân neschimbate) și reapare prin filtrul „Ascunse”; de acolo, „Afișare” îl readuce în listă.
Editură: materiale tipografice și dispo per ediție
- Link de încărcare: Pentru fiecare reclamă acceptată fără materiale, „Link de încărcare” copiază un link pentru client sau agenție. Fără autentificare, aceștia încarcă acolo fișierul bun de tipar per reclamă (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP până la 200 MB). Fișierul rămâne privat, iar statusul devine „primit”.
- Notificarea de reamintire trimisă clientului pentru materiale conține același link ca buton. Linkul este valabil 120 de zile și numai atât timp cât comanda este acceptată.
- Dacă materialul sosește prin e-mail: în DivineMail faceți clic dreapta (sau „Mai multe”) › „Alocă drept material tipografic”, selectați atașamentul și reclama. Reclamele expeditorului apar primele.
- Dispo (accesibil și prin „Deschide dispo” în revistă la „Reclame și materiale”): toate reclamele dintr-o ediție cu client/agenție, format, plasare, temă, status materiale, net și taxa pe publicitate. „PDF pentru cules/tipografie” descarcă lista în format premium.
- Taxa pe publicitate din dispo afișează doar sumele din oferte — lista lunară pentru contabilitate provine din DivineFinance.
SFAT: Un catalog curat economisește timp
Cu cât prețul, cota de TVA și unitatea sunt mai complet gestionate, cu atât mai rapid și fără erori vor fi generate ofertele și facturile.