Înregistrați, verificați și aprobați facturile de la furnizori.
Înregistrați factura
Deschideți factura de intrare
Secțiunea Factură de intrare.
Încărcați documentul
Trageți și plasați PDF/imaginea în masca de încărcare; recunoașterea AI citește furnizorul, numărul, data, sumele și pozițiile.
Alocați furnizorul
Furnizorul cunoscut este asociat; în cazul unui furnizor nou, acesta este creat direct.
Verificați pozițiile
Controlați și corectați pozițiile și cotele de TVA recunoscute.
Salvați
Documentul este înregistrat și este vizibil în fluxul de lucru pentru aprobare/consultant fiscal.
Contrafactură
Înregistrați o contrafactură (notă de credit/corecție de la furnizor) ca tip de poziție negativ în cadrul aceluiași document. Sumele sunt compensate automat, documentul rămâne trasabil 1:1.
Verificați & transmiteți
- Aprobare — verificare în doi pași înainte de înregistrare.
- Consultant fiscal — transmiteți documentele grupate către biroul de consultanță.
- Analize — analiză după furnizor, cont, perioadă.
- Furnizori — date de bază și vizualizare detaliată pentru fiecare furnizor.
Abonamente și contracte furnizori
- La Abonamente & Contracte, DivineMind identifică costurile recurente din facturile de intrare și debitările bancare din ultimele 18 luni — de îndată ce un furnizor a facturat în cel puțin trei luni sau banca este conectată.
- În partea de sus sunt afișate costurile lunare, abonamentele active, următoarea debitare și termenele de reziliere pentru următoarele 30 de zile.
- Cu „Editare termen” gestionați termenul de preaviz în zile, sfârșitul contractului și starea (de ex., reziliat sau „fără abonament”). Cu 14 zile înainte de „reziliere până la” primiți o notificare; majorările de preț sunt semnalate.
- „Detectare din nou” caută din nou costuri recurente în documente și tranzacții bancare.
Lăsați întotdeauna recunoașterea să ruleze mai întâi. Apoi, corectați doar anumite câmpuri în loc să introduceți totul manual.
Recunoașterea automată este foarte bună, dar nu infailibilă. Verificați suma, cota de TVA și furnizorul înainte de aprobare.