Preiați întâlniri din e-mailuri și apeluri
Multe întâlniri sunt prezentate în text: „Vă convine joi la ora 10 la noi în Viena?” O inteligență artificială extrage data, ora și locația, le afișează pentru verificare și introduce întâlnirea. La telefon, un asistent AI rezervă direct în intervale libere.
Rezervare online fără schimb de mesaje
Paginile de rezervare arată clienților doar intervalele libere reale din calendarul dumneavoastră. Întâlnirile rezervate ajung imediat la angajatul potrivit, confirmarea și memento-ul sunt trimise automat.
Trei capcane la care ar trebui să fiți atenți
Inteligența artificială pentru calendar eșuează rar din cauza inteligenței, mai degrabă din cauza detaliilor:
- Fusuri orare: Întâlnirile trebuie să fie în fusul orar al companiei sau al persoanei, nu al serverului.
- Confidențialitate: Întâlnirile personale nu trebuie să devină vizibile pentru colegi, nici măcar prin intermediul inteligenței artificiale.
- Intrări duplicate: Un al doilea clic nu trebuie să creeze o a doua întâlnire.
Cine face ce?
AIRIS pregătește
- Întâlnire din e-mail: AIRIS extrage data, ora și locația din e-mail. Dumneavoastră verificați, o atingere introduce întâlnirea privat în calendarul dumneavoastră.
- DivineCalendar: Întâlniri personale și partajate, pagini de rezervare, memento-uri și conectare la calendarele Google și Outlook.
- Întâlniri la telefon: DivineCall rezervă apelurile direct în intervale libere.
- Întâlniri cu transcriere: DivineMeet pentru întâlniri video, cu transcriere și rezumat, dacă toți sunt de acord.
Dumneavoastră decideți
- Verificați pe scurt întâlnirile extrase înainte de a le introduce, în special data și locația.
- Invitații către persoane externe doar dacă doriți acest lucru.
- Dumneavoastră decideți cine poate vedea ce calendar.
