Automatiseren zonder de controle op te geven.
Workflows met triggers en planning. Een autonomieknop per gebied: alleen voorstellen, ter goedkeuring voorleggen of zelf uitvoeren. En AIRIS-vaardigheden: AIRIS herkent processen die zich bij u herhalen en stelt deze voor. Een mens bevestigt, pas daarna wordt iets uitgevoerd.
Dezelfde handelingen elke dag, en niemand wil alles aan een AI overlaten.
Van de individuele handeling naar het lopende proces.
Voor kleine en middelgrote ondernemingen in elke branche, die routinewerk willen uitbesteden zonder de beslissing uit handen te geven.
Workflows met triggers
↳ Na elke nieuwe lead, elk aanbod en elke betaalde factuur volgen dezelfde stappen, en soms worden ze vergeten.
→ Een workflow start wanneer iets gebeurt, bijvoorbeeld een lead wordt aangemaakt of een aanbod wordt gemaakt, of volgens planning, dagelijks op een bepaald tijdstip. Stappen zijn bijvoorbeeld taak aanmaken, melding, AI-tekst, e-mail uit het postvak van de maker en wachttijd. Niet uitvoerbare workflows worden al bij het aanmaken afgewezen.
De autonomieknop
↳ Ofwel doet de AI helemaal niets, ofwel doet ze dingen waarvan niemand weet.
→ Per gebied stelt u in hoe ver AIRIS mag gaan: alleen voorstellen, ter goedkeuring voorleggen of zelf uitvoeren. Lezen is altijd mogelijk; schrijven zonder instelling vereist goedkeuring. Verzending, betalingen en goedkeuringen legt AIRIS voor.
AIRIS-vaardigheden: processen herkennen
↳ Welke processen de moeite waard zijn om te automatiseren, ziet men pas als men ze opschrijft — en daaraan komt niemand toe.
→ AIRIS leest het klantenbestand van uw bedrijf en stelt maximaal drie processen voor die bij minimaal drie klanten voorkwamen, met onderbouwing en bewijsstukken. Grondslag zijn alleen bedrijfsgegevens en bedrijfscommunicatiekanalen, nooit persoonlijke postvakken of privéchats.
Vaardigheid bevestigen, direct in de chat
↳ Een voorstel waarvoor men eerst naar een ander menu moet wisselen, blijft liggen.
→ Het voorstel verschijnt als kaart in de AIRIS-chat met de knoppen „Overnemen“, „Aanpassen“ en „Weigeren“. Een bevestigde vaardigheid loopt als workflow in dezelfde omgeving als uw andere workflows; succes en mislukking worden per uitvoering geteld. U kunt deze te allen tijde pauzeren.
Verkeerslicht voor koude acquisitie
↳ Een automatische acquisitie-e-mail naar de verkeerde ontvanger kan duur worden.
→ Leads zonder e-mail worden niet opgenomen, telefoongesprekken zijn er niet. Koude e-mails naar ontvangers in Duitsland en Oostenrijk slaat de workflow over (§ 7 UWG).
Dagbericht en klok
↳ Termijnen, vervaldata en te controleren zaken staan in verschillende lijsten.
→ Meldingen zoals houdbaarheidsdata, keuringsstickers of te controleren zaken verschijnen in het dagoverzicht en in de klok.
Een prijs per gebruiker. Workflows zijn inbegrepen.
Workflows en autonomieknop zijn beschikbaar in beide pakketten; AIRIS en de AIRIS-vaardigheden in het pakket van € 999. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met workflows, CRM, DivineMail, facturen en archivering.
per gebruiker per maand met AIRIS: chat, spraak, autonomieknop en AIRIS-vaardigheden.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Verstuurt AIRIS zelf e-mails naar mijn klanten?+
Nee. Bij klantbedrijven maakt AIRIS concepten aan, een mens verzendt. Enige uitzondering: als een klant uitdrukkelijk een contract heeft aangevraagd, mag AIRIS de contractlink vanuit het postvak van de aanbieder sturen, maar alleen als de eigenaar dit zelf inschakelt op de autonomieknop. Elke verzending staat in het AI-protocol.
Is er een koppeling met Zapier of Make?+
Nee. Automatisering verloopt via de eigen workflows van DivineMind.
Hoe werken wachttijden precies?+
Wachttijden in workflows lopen in stappen van 5 minuten, niet op de seconde nauwkeurig.
Wat ziet AIRIS om vaardigheden voor te stellen?+
Het klantenbestand van uw bedrijf: notities, aanbiedingen, facturen, e-mails met klantrelatie en bedrijfscommunicatiekanalen. Privéchats en kanalen die niet voor het bedrijf zijn vrijgegeven, zijn uitgesloten.
Wat kost het?+
Workflows zijn inbegrepen in het pakket van € 749 per gebruiker per maand; AIRIS en de AIRIS-vaardigheden in het pakket van € 999. Alle prijzen excl. btw.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Routine uitbesteden, beslissingen behouden.
In het eerste gesprek laten we u workflows, de autonomieknop en een AIRIS-vaardigheid zien aan de hand van een demo-bedrijf.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.