Sollicitaties netjes beheren, zonder eigen wervingsprogramma.
CV uploaden, de AI vult de velden vooraf in. Kandidatendossier met interne notitie, interview met notulen, talentenpool met toestemming en berichten aan kandidaten uit sjablonen. In hetzelfde systeem als uw team, uw afspraken en uw e-mails.
Sollicitaties in de inbox, notities op papier, verwijderingsdeadlines vergeten.
Van de sollicitatie tot de toezegging.
Voor bedrijven die zelf medewerkers aannemen en daarvoor geen eigen wervingsprogramma willen invoeren — in de EU, in Groot-Brittannië, de VS en Canada.
CV importeren
↳ Contactgegevens uit CV's worden handmatig overgetypt.
→ U kiest de functie en uploadt het CV, als PDF, Word-bestand of foto. De AI vult voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, woonplaats en vaardigheden vooraf in. Een mens controleert en slaat op; de toestemming is verplicht, er gaat hierbij geen e-mail naar de kandidaat.
Kandidatendossier met interne notitie
↳ Indrukken uit gesprekken staan in persoonlijke notities.
→ Elke kandidaat heeft een dossier met documenten, verloop en een interne notitie, die alleen uw team ziet. CV's blijven privé en zijn alleen via tijdelijk gelimiteerde links opvraagbaar.
Interview met notulen
↳ Wat er in het sollicitatiegesprek is gezegd, kan later niemand nalezen.
→ Vanuit het kandidatendossier start u de opname van het interview. Transcriptie en samenvatting verschijnen in het dossier. Gespreksafspraken boeken kandidaten zelf via uw boekingspagina, desgewenst als videogesprek.
Berichten aan kandidaten uit sjablonen
↳ Ontvangstbevestiging en afwijzing worden elke keer opnieuw geformuleerd of helemaal niet verzonden.
→ Ontvangstbevestiging, tussentijdse mededeling, uitnodiging en afwijzing openen DivineMail met sjabloon. Verzonden wordt handmatig, vanuit uw eigen mailbox.
Talentenpool met toestemming
↳ Goede kandidaten, die vandaag niet passen, vindt niemand meer terug.
→ Met toestemming blijven kandidaten in de talentenpool, met vaardigheden, salariswens, 'beschikbaar vanaf' en opzegtermijn. U filtert op vaardigheid, plaats en salariswens en wijst kandidaten toe aan meerdere functies.
Verwijderingsdeadlines in zicht
↳ Kandidatengegevens blijven jaren in de inbox, hoewel ze verwijderd zouden moeten worden.
→ Een overzicht toont de verwijderingsdeadlines van de kandidatengegevens, met de standaard 6 maanden zonder en 24 maanden met toestemming voor de talentenpool. Informatie en verwijderingsverzoek volgens AVG dient u voor elke persoon vanuit het systeem aan.
Eén prijs per gebruiker. Werving en selectie is inbegrepen.
Werving en selectie, talentenpool en interviewnotulen kosten niets extra, plus tijdsregistratie, dienstrooster, CRM en DivineMail. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met werving en selectie, team en tijdsregistratie, CRM, DivineMail en opslag.
per gebruiker per maand met de AI-assistent AIRIS in de chat en via spraak.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Publiceert DivineMind vacatures op vacaturesites?+
Nee. Multiposting op vacaturesites met sollicitatie-ingang vanaf daar is er niet. Sollicitaties neemt u op via upload.
Beslist de AI over kandidaten?+
Nee. De AI vult velden uit het CV vooraf in; controleren, opslaan en beslissen doet een mens.
Is dit geschikt voor werving- en selectiebureaus?+
Ja, daarvoor zijn er aanvullend zoekopdrachten, AI-afstemming zonder naam, anoniem exposé en facturatie van commissie. Meer hierover op de pagina voor werving en selectie.
Wat kost DivineMind?+
€ 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens excl. btw.
Waar worden de kandidatengegevens opgeslagen?+
In de EU: database in Frankfurt, bestanden in Berlijn. CV's blijven privé.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Elke sollicitatie met dossier, gesprek en deadline.
Tijdens het eerste gesprek tonen we u de werving en selectie van het CV tot de talentenpool.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.