Waarom advocatenkantoren Divine Call nodig hebben
In een advocatenkantoor is discretie even belangrijk als bereikbaarheid. Potentiële cliënten bellen vaak in emotioneel geladen situaties — een gemiste aanvraag betekent een verloren zaak. Divine Call beantwoordt elk gesprek professioneel, kwalificeert het verzoek vooraf en plant eerste gesprekken, terwijl u zich concentreert op uw mandaten.
Geen cliëntverzoek missen
Juridische noodgevallen kennen geen kantooruren. Divine Call neemt oproepen professioneel aan – ook 's nachts en in het weekend, als u dit zo instelt.
Zaken voorkwalificeren
Divine Call legt het rechtsgebied, de urgentie en eerste zaakdetails vast. U ontvangt gestructureerde samenvattingen en kunt gericht terugbellen.
Discretie gewaarborgd
Alle gesprekken worden vertrouwelijk behandeld. Divine Call slaat alleen de door u gewenste informatie op; de gegevens bevinden zich in de EU.
Eerste gesprekken automatisch plannen
Geïnteresseerden kunnen rechtstreeks een adviesafspraak in uw agenda boeken. Geen telefoon-pingpong meer voor het maken van afspraken.
Professionele kantooruitstraling
Elke beller wordt vriendelijk en deskundig begroet. Divine Call vertegenwoordigt uw kantoor ook buiten kantooruren professioneel.
Integrationen
Google Calendar
Microsoft Outlook
DivineCRM
Features
Ook na werktijd bereikbaar
Cliëntverzoeken ook 's nachts en in het weekend ontvangen.
Zaak-voorkwalificatie
Rechtsgebied, urgentie en eerste details automatisch vastleggen.
Afspraakplanning
Eerste gesprekken direct in uw agenda laten boeken.
Gespreksprioritering
Urgente zaken direct doorverbinden met de dienstdoende advocaat.
Meertalig
Cliënten in hun moedertaal bedienen.
Documentatie
Alle aanvragen traceerbaar loggen.
Gegevensbescherming & geheimhouding
Verwerking binnen de EU, verwerkersovereenkomst met één druk op de knop. Voor de geheimhoudingsplicht van advocaten is daarnaast een afzonderlijke overeenkomst met ons vereist.
Kantoorsoftware-integratie
Koppeling met gangbare kantoorsoftware mogelijk.
Zo werkt Divine Call voor kantoren
In 3 stappen naar meer cliënten
Configureren
Leg uw rechtsgebieden, openingstijden en opties voor eerste gesprekken vast. Bepaal welke informatie moet worden vastgelegd.
Aanpassen
Vorm de begroeting en het gespreksverloop naar uw wensen. Bepaal wanneer gesprekken worden doorverbonden.
Activeren
Schakel Divine Call in. Vanaf nu wordt elk gesprek professioneel beantwoord en u ontvangt gestructureerde samenvattingen.
Voor alle rechtsgebieden
Familierecht
Gevoelige verzoeken over scheiding, gezag of alimentatie worden discreet vastgelegd en op urgentie geprioriteerd.
Strafrecht
Noodgevallen zoals arrestaties worden onmiddellijk doorgestuurd naar de dienstdoende advocaat – ook buiten kantooruren.
Ondernemingsrecht
Bedrijfsverzoeken worden gekwalificeerd vastgelegd. Divine Call vraagt naar bedrijfsomvang, kwestie en gewenste afspraak.
Veelgestelde vragen
Alles over Divine Call voor advocaten