Het bouwdagboek wordt geschreven vanuit de bouwdag.
Stempelkloktijden, meldingen met foto en dictaten en het dagverslag bij het uitstempelen worden de dagelijkse invoer. U controleert en keurt goed, de invoer wordt vergrendeld met een controlegetal, de opdrachtgever tekent per link mee of maakt bezwaar.
Het bouwdagboek wordt op vrijdag uit het geheugen geschreven.
Van de bouwdag naar het ondertekende protocol.
Voor bouwbedrijven, ambachtelijke bedrijven en installateurs die bouwplaatsen moeten documenteren — in de EU, het Verenigd Koninkrijk, de VS en Canada.
Dagelijkse invoer vanuit de bouwdag
↳ Wie was er, wat is er gedaan, wat is er gebeurd? Dat wordt achteraf samengezocht.
→ De AI schrijft de dagelijkse invoer uit de stempelkloktijden van de bouwplaats, de meldingen van de dag en het dagverslag bij het uitstempelen. Het weer van voorgaande dagen vult u handmatig aan.
Goedkeuring en medeondertekening
↳ Een bouwdagboek in Word kan te allen tijde worden gewijzigd en wordt nooit door de opdrachtgever ingezien.
→ U keurt de invoer goed, deze wordt vergrendeld met een controlegetal en het verloop blijft onveranderlijk. De opdrachtgever tekent per link op de tablet mee of maakt bezwaar.
Uitvoerder op de mobiele telefoon
↳ Foto's en notities komen terecht in de privé mobiele telefoon van de uitvoerder.
→ De uitvoerder stempelt met locatiebepaling per bouwplaats, stuurt meldingen met foto en dictaten en schrijft bij het uitstempelen het dagverslag. Zonder netwerk kunnen stempelen, melding met foto, gebrek, regie-ontwerp en uitstempelen; wordt nagestuurd met registratietijd. Vandaag in de web-app op de mobiele telefoon, in de AIRIS-app voor iPhone en Android vanaf de volgende app-update.
Spraakbericht wordt kaarten
↳ Gebreken, meerwerken en bestellingen worden mondeling doorgegeven en gaan verloren.
→ De uitvoerder spreekt een bericht in, desgewenst met foto. AIRIS maakt er kaarten van: bouwdagboek, gebrek, meerwerk tegen de positie in het bestek met contractprijs, bestelaanvraag. Niets gebeurt zonder bevestiging per kaart.
Gebreken als pins op de plattegrond
↳ Lijsten van gebreken zonder locatie en foto leiden tot discussies.
→ Gebreken met foto, taken en notities plaatst u als pin op de plattegrond, met filter. Een nieuwe versie van de plattegrond neemt de pins over.
Regieverslag en oplevering
↳ Regie-uren worden op papier ondertekend en gaan verloren voor de facturatie.
→ Het regieverslag komt met een voorstel uit de tijdsregistratie, de handtekening vergrendelt het, met één klik ontstaat het factuurontwerp. Het opleveringsprotocol neemt de gebreken over, beide partijen ondertekenen; de garantieperiode herinnert 90 dagen voor het einde volgens de ingestelde landelijke regel.
Eén prijs per gebruiker. Bouwdagboek en bouwplaatsdossier zijn inbegrepen.
Bouwdagboek, plan-pins, regieverslag, oplevering, opmeting, planningbord en opdrachtgeversportaal kosten niets extra. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met bouwplaatsdossier, bouwdagboek, calculatie, facturen en tijdsregistratie.
per gebruiker per maand met de AI-assistent AIRIS: spraakbericht van de uitvoerder wordt kaarten.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Voert DivineMind het weer automatisch in?+
Nee, niet voor voorgaande dagen. Het weer vult u handmatig aan.
Werkt het bouwdagboek zonder netwerk?+
Gedeeltelijk: stempelen, melding met foto, gebrek, regie-ontwerp en uitstempelen met dagverslag werken offline en worden met registratietijd nagestuurd. Handtekeningen, spraakberichten en plan-pins vereisen een netwerk.
Vervangt de invoer een juridische controle?+
Nee. Aanwijzingen voor ÖNORM B 2110, VOB/B of garantie staan met vindplaats en stand. Dit is geen juridisch advies.
Zien we waar onze ploegen zich momenteel bevinden?+
Nee, er is geen live tracking. Opgeslagen wordt op welke bouwplaats gestempeld is.
Wat kost DivineMind?+
€ 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens excl. btw.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Elke bouwdag gedocumenteerd, goedgekeurd en medeondertekend.
Tijdens het eerste gesprek laten we u het bouwdagboek zien aan de hand van een voorbeeld bouwbedrijf, van het stempelen tot de medeondertekening.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.