Elke betaling bij de juiste factuur.
Bankafschriften inlezen, betalingen toewijzen aan openstaande facturen, leveranciers betalen via SEPA-bestand en de komende 13 weken liquiditeit zien. Veilige matches boekt AIRIS alleen als uw bedrijf dit via beleid toestaat.
Bankafschrift links, openstaande posten rechts, en daartussen een middag.
Van bankafschrift naar betaalde factuur.
Voor kleine en middelgrote ondernemingen in de EU, het Verenigd Koninkrijk, de VS en Canada, die facturen opstellen en betalen.
Bankafschrift inlezen
↳ Banktransacties worden overgetypt of in Excel gekopieerd.
→ U laadt het bankafschrift als MT940, CAMT.053 of CSV; een PDF-bankafschrift wordt door de AI uitgelezen.
Betalingen toewijzen
↳ Welke overschrijving bij welke factuur hoort, wordt afzonderlijk gezocht.
→ DivineMind stelt voor elke betaling de passende openstaande factuur voor, u wijst toe of corrigeert. Veilige matches, minimaal 95% en passend bedrag, boekt AIRIS alleen als uw bedrijf dit via beleid toestaat.
Leveranciers betalen via SEPA-bestand
↳ Openstaande inkoopfacturen worden afzonderlijk ingetypt in online bankieren.
→ Voor goedgekeurde inkoopfacturen genereert DivineMind een SEPA-betalingsbestand dat u in uw online bankieren laadt.
Incassobewaking
↳ Onbetaalde facturen vallen pas op als het geld ontbreekt.
→ Drie aanmaningsniveaus met dagen, kosten en termijn per niveau. Automatisch aangemaand wordt alleen als u dit inschakelt; standaard is het uitgeschakeld.
Liquiditeitsplanning
↳ Of het geld over zes weken voldoende is, weet niemand precies.
→ De 13-weeks prognose start bij de laatste banksaldo en rekent openstaande facturen mee met het betalingsgedrag van uw klanten, openstaande inkoopfacturen, abonnementen, de laatste salarisrun en de te betalen btw. Inclusief het scenario „Voorzichtig“, waarin klanten 14 dagen later betalen.
EBICS en Ponto
↳ Bankafschriften downloaden en uploaden kost elke week tijd.
→ Bankafschriften rechtstreeks bij de bank ophalen via EBICS, met een INI-brief om te ondertekenen, of via Open Banking met Ponto. Beide zijn ingebouwd; de productieve koppeling met uw bank richten wij samen met u in. Het bankafschrift als bestand gaat altijd.
Eén prijs per gebruiker. DivineFinance is inbegrepen.
Bankafstemming, incassobewaking, inkoopfacturen, grootboek en liquiditeitsplanning kosten niets extra. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met DivineFinance, CRM, DivineMail, agenda en opslag.
per gebruiker per maand met de AI-assistent AIRIS in de chat en via spraak.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Is DivineMind verbonden met mijn bank?+
Het bankafschrift als bestand werkt met elke bank. EBICS en Open Banking via Ponto zijn ingebouwd; of uw bank gekoppeld kan worden, controleren we in het eerste gesprek.
Boekt AIRIS betalingen zelf?+
Alleen veilige matches, minimaal 95% en passend bedrag, en alleen als uw bedrijf dit via beleid toestaat. Anders stelt DivineMind voor en wijst een mens toe.
Voert DivineMind zelf betalingen uit?+
Nee. DivineMind genereert een SEPA-betalingsbestand dat u in uw online bankieren laadt en daar goedkeurt.
Wat krijgt mijn accountant?+
Exporteren als bestand: DATEV-boekingsstapel, ebInterface of BMD-pakket, plus het afsluitpakket uit het grootboek. Een live-koppeling met DATEV, RZL of BMD is er niet.
Wat kost het?+
€ 749 per gebruiker per maand, met AIRIS € 999, telkens excl. btw. DivineFinance is inbegrepen.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Bankafschrift erin, openstaande posten eruit.
Tijdens het eerste gesprek demonstreren we de bankafstemming met een proefrekeningafschrift, van de toewijzing tot het liquiditeitsoverzicht.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.