Centralizēta failu pārvaldība ar tiesībām, versijām, zīmogu un AIRIS analīzi.
Skati
Mani faili
Jūsu uzņēmuma mapes un faili, daudzpakāpju ligzdošana.
Nesen & Izlase
Ātra piekļuve nesen atvērtiem un ar zvaigznīti atzīmētiem failiem.
Kopīgots
Mapes, ko citi Jūsu uzņēmumā ir kopīgojuši ar Jums.
Viedās mapes · AI
AIRIS automātiski šķiro dokumentus pēc veida (Rēķini, Līgumi, Apliecības …).
Miskaste
Atjaunot dzēsto vai neatgriezeniski dzēst.
Augšupielādēt failus
Izvēlēties augšupielādi
Izmantojot pogu „Augšupielādēt“ vai velkot un nometot tieši pašreizējā mapē.
Lieli faili
Faili, kas lielāki par 4 MB, tiek pārsūtīti, izmantojot parakstītu URL, tieši uz Google Cloud Storage — apejot servera ierobežojumus, ar reālu progresu.
Pabeigt
Pēc augšupielādes fails nekavējoties parādās mapē; AIRIS indeksē saturu un tipu fonā.
Mapes un krāsas
- Izveidot, pārdēvēt, pārvietot mapes (arī velkot un nometot) un krāsaini atzīmēt.
- Veidnes izvērš pilnu mapju struktūru vienā solī (piem., Projekts, Grāmatvedība, HR).
- Piespraust svarīgas mapes, lai tās paliktu augšpusē.
Kopīgošana un tiesības
- Mērķtiecīgi kopīgot mapes ar atsevišķām personām vai veselām nodaļām — ar tiesībām Lasīt, Rediģēt vai Dzēst.
- Publiska saite ar izvēles paroles aizsardzību, derīguma termiņu un maksimālo lietošanas reižu skaitu.
Versijas un zīmogs
- Katra jauna versija tiek saglabāta — iepriekšējās versijas var atjaunot jebkurā laikā.
- Aizzīmogot failus (SHA-256): kriptogrāfisks pirkstu nospiedums padara redzamu jebkuru vēlāku manipulāciju.
AIRIS analīze & Dokumentu tērzēšana
- AIRIS apkopo dokumentus un izvelk laukus, piemēram, summu, datumu un pretējo pusi.
- Dokumentu tērzēšanā Jūs varat uzdot jautājumus tieši par atvērto dokumentu.
Video un lielu failu augšupielāde (lietotne AIRIS)
- Lietotnē AIRIS: atveriet Cloud, pieskarieties + un izvēlieties „Foto vai video“ vai „Dokuments“. Video tiek augšupielādēti oriģinālā kvalitātē, bez saspiešanas.
- Lieli faili un video tiek saglabāti tieši krātuvē — ar progresa rādījumu procentos un iespēju atcelt augšupielādi. Līdz 5 GB vienam failam.
- Pieskarieties video mākonī: tie tiek atskaņoti tieši lietotnē, bez iepriekšējas lejupielādes. Visi faili paliek privāti jūsu uzņēmumā.
Ārējās krātuves
- Savienojiet Google Drive un OneDrive — ārējie faili parādās tieši DivineCloud, bez dublikātiem.
Izmantojiet Gudrās mapes un „Automātiskā šķirošana“, lai bez piepūles sakārtotu brīvos failus.