Pievienojiet kolēģus un pārvaldiet piekļuves tiesības katrai lomai.
Uzaicināt darbiniekus
Atvērt komandas pārvaldību
Caur personāla/komandas sadaļām vai iestatījumiem.
Uzaicināt personu
Ievadiet darba e-pastu un piešķiriet lomu — persona saņems uzaicinājuma e-pastu.
Pieņemt uzaicinājumu
Kolēģis izveido savu kontu un pēc tam tiek piesaistīts tai pašai firmai.
Precizēt piekļuvi
Aktivizēt vai ierobežot moduļus/sadaļas katrai personai.
Lomas (tipiskās)
- Īpašnieks/Administrators — Pilna piekļuve, ieskaitot iestatījumus, norēķinus un tiesību piešķiršanu.
- Vadītājs — Komandas dati un analīze, ierobežota administrēšana.
- Darbinieks — Strādā piešķirtajos moduļos ar saviem datiem.
- Skatītājs/AIRIS — Lasīšanas vai AIRIS piekļuve ārējām iesaistītajām pusēm.
Mainīt lomu un atsaukt piekļuvi
Mainīt lomu vēlāk
Izvēlieties personu komandas pārvaldībā un piešķiriet citu lomu — mainītās tiesības stājas spēkā nekavējoties.
Apturēt piekļuvi, nevis dzēst
Deaktivēt piekļuvi: Persona vairs nevarēs pieteikties, bet vēsture un piešķirtās lietas (uzdevumi, dokumenti) tiks saglabātas.
Noņemt darbinieku
Pirms galīgās noņemšanas pārpiešķiriet atvērtos procesus (uzdevumus, darījumus, biļetes) kolēģiem, lai nekas netiktu aizmirsts.
Nododiet īpašumtiesības
Ja mainās atbildība — piemēram, jauns izpilddirektors vai biedrības priekšsēdētājs — Jūs varat nodot īpašumtiesības (Owner) esošam dalībniekam ar dažiem klikšķiem. Jūs pats saglabājat pilnu piekļuvi.
Atvērt darbību izvēlni
Komandas pārvaldībā atveriet nākamā īpašnieka labajā pusē darbību izvēlni (⋯). Piezīme: Ierakstu „Nododiet īpašumtiesības” redz tikai esošais īpašnieks.
Izvēlieties „Nododiet īpašumtiesības”
Izvēlieties ierakstu. Atvērsies apstiprinājuma dialoglodziņš ar izvēlēto personu.
Apstiprināt nodošanu
Pēc apstiprināšanas persona nekavējoties kļūst par īpašnieku (Owner) ar pilnu piekļuvi. Jūs automātiski kļūstat par administratoru — Jūs saglabājat pilnu piekļuvi, mainās tikai īpašnieka loma.
Nododot īpašumtiesības, Jūs neko nezaudējat: Iepriekšējais īpašnieks kļūst par administratoru ar pilnu piekļuvi. Vienmēr paliek vismaz viens īpašnieks, un maiņa tiek protokolēta.
Vienmēr jābūt vismaz vienam īpašniekam/administratoram ar pilnu piekļuvi — pretējā gadījumā iestatījumus, tiesību piešķiršanu un norēķinus vairs nevarēs pārvaldīt.
Piešķiriet tikai tās tiesības, kas patiešām ir nepieciešamas. Lomas var pielāgot jebkurā laikā, ja rodas jauni uzdevumi.