Pārņemt tikšanās no e-pastiem un zvaniem
Daudzas tikšanās ir teksta plūsmā: „Vai Jums der ceturtdiena pulksten 10:00 pie mums Vīnē?“ AI nolasa datumu, laiku un vietu, parāda tos pārbaudei un ievada tikšanos. Pa tālruni AI asistents rezervē tieši brīvajos laikos.
Tiešsaistes rezervēšana bez liekas sarakstes
Rezervēšanas lapas klientiem rāda tikai reālus brīvos laikus no Jūsu kalendāra. Rezervētās tikšanās nekavējoties nonāk pie pareizā darbinieka, apstiprinājums un atgādinājums tiek nosūtīti automātiski.
Trīs slazdi, kuriem Jums jāpievērš uzmanība
Kalendāra AI reti kļūdās inteliģences dēļ, drīzāk detaļu dēļ:
- Laika joslas: Tikšanās jānorāda uzņēmuma vai personas laika joslā, nevis servera laika joslā.
- Privātums: Personīgās tikšanās nedrīkst būt redzamas kolēģiem, pat ne caur AI.
- Dubultie ieraksti: Otrais klikšķis nedrīkst radīt otru tikšanos.
Kas ko dara?
AIRIS sagatavo
- Tikšanās no e-pasta: AIRIS nolasa datumu, laiku un vietu no e-pasta. Jūs pārbaudāt, viens pieskāriens ievada tikšanos privāti Jūsu kalendārā.
- DivineCalendar: Personīgās un koplietotās tikšanās, rezervēšanas lapas, atgādinājumi un savienojums ar Google un Outlook kalendāriem.
- Tikšanās pa tālruni: DivineCall rezervē zvanītājus tieši brīvajos laikos.
- Sapulces ar protokolu: DivineMeet video tikšanās reizēm, ar protokolu un kopsavilkumu, ja visi piekrīt.
Jūs izlemjat
- Īsi pārbaudiet nolasītās tikšanās pirms ievadīšanas, īpaši datumu un vietu.
- Ielūgumi ārējām personām tikai tad, ja Jūs to vēlaties.
- Jūs nosakāt, kurš drīkst redzēt kuru kalendāru.
