Kārtot un noteikt prioritātes
Garas saraksta vietā vispirms redzat, kam nepieciešama atbilde: klientu pieprasījumi, jautājumi par piedāvājumiem, sūdzības. Jaunumi un paziņojumi tiek pārvietoti uz beigām. Var pievienot savas kategorijas, piemēram, katram klientam vai projektam.
Sagatavot atbildes
Labs e-pasta AI neraksta nejauši, bet izmanto to, kas ir zināms par sūtītāju: iepriekšējie e-pasti, atvērtie piedāvājumi, tikšanās. Melnraksts ir gatavs, Jūs to maināt vai nosūtāt. Svešvalodu e-pastus var tulkot un atbildēt sūtītāja valodā.
No e-pastiem tiek veikts darbs
Daudzi e-pasti patiesībā ir uzdevumi. AI var tieši veikt nākamo soli:
- Tikšanās piedāvājums e-pastā: nolasīt datumu, laiku un vietu un pievienot kalendāram.
- Rēķins pielikumā: nolasīt un reģistrēt kā ienākošo rēķinu.
- Jauns pieprasījums: izveidot sūtītāju kā kontaktu un izveidot uzdevumu.
- Neatbildēts piedāvājums: pēc dažām dienām atgādināt par sekošanu.
Kas ko dara?
AIRIS sagatavo
- Kārtot, apkopot, melnraksti: Katrs e-pasts tiek klasificēts un saistīts ar kontaktu. Atbilžu melnraksti tiek veidoti jūsu tonī.
- Tikšanās no e-pasta: Ja e-pastā ir tikšanās, AIRIS to nolasa. Pēc pārbaudes viens pieskāriens to ievieto jūsu kalendārā, bez uzaicinājuma sūtītājam.
- Savas mapes, arī mobilajā tālrunī: Jūsu pašu mapes ir pieejamas kā koks lietotnes e-pasta izvēlnē. E-pastus var pārvietot uz tām.
- Rēķini no pastkastes: Rēķinu pielikumi tiek nolasīti un reģistrēti kā ienākošie rēķini.
Jūs izlemjat
- Automātiska e-pastu pārvietošana tikai ar skaidru noteikumu. Šaubu gadījumā e-pasts paliek iesūtnē, lai nekas nepazustu nepamanīts.
- Atbildes klientiem sūtīt tikai pēc pārbaudes, līdz Jūs uzticaties melnrakstiem.
- Konfidenciālas pastkastes savienot tikai sistēmās ar apstrādes līgumu.
