Ienākošie rēķini bez pārrakstīšanas
Rēķini tiek saņemti pa e-pastu, pastu vai kā fotoattēls. AI nolasa svarīgākos laukus, atpazīst zināmus piegādātājus un brīdina par dublikātiem. Ja summa pārsniedz noteiktu robežu, rēķins tiek nosūtīts apstiprināšanai.
Izejošie rēķini, e-rēķini un parādu piedziņa
No apstiprināta piedāvājuma ar dažiem klikšķiem tiek izveidots pasūtījums un rēķins. Svarīgs ir formāts: Vācijā uzņēmumiem kopš 2025. gada jāspēj saņemt e-rēķinus, pienākums tos izrakstīt tiks ieviests pakāpeniski. Arī citās ES valstīs e-rēķins kļūst par normu.
Tiek uzraudzīti neatmaksātie parādi. Pēc noteiktiem termiņiem tiek ģenerēti maksājumu atgādinājumi un brīdinājumi, kurus pirms nosūtīšanas var pārbaudīt.
Maksājumu saskaņošana un nodošana nodokļu konsultantam
Bankas izrakstus var importēt, AI saskaņo maksājumus ar atvērtajiem rēķiniem, izmantojot atsauci, summu un nosaukumu. Neskaidri atbilstības gadījumi nonāk pārbaudes sarakstā. Nodokļu konsultantam tiek izveidots eksports, piemēram, DATEV formātā.
Kas ko dara?
AIRIS sagatavo
- Rēķinu nolasīšana: Piegādātājs, numurs, datums, summas, nodokļi un IBAN no PDF vai fotoattēla, ar dublikātu pārbaudi.
- E-rēķins un DATEV: XRechnung nosūtīšanai, DATEV eksports nodokļu konsultantam, SEPA fails pārskaitījumiem.
- Parādu piedziņa: Daudzpakāpju atgādinājumi atbilstoši Jūsu termiņiem.
- Rēķini no pastkastes: Rēķinu pielikumi e-pastos tiek tieši reģistrēti.
Jūs izlemjat
- Pārskaitījumu apstiprināšana: vienmēr cilvēks.
- Nodokļu klasifikācija un noslēgums paliek nodokļu konsultanta ziņā.
- Pārbaudīt nolasītās summas slikti salasāmos dokumentos.
