Klientu sarakste un čeki
Čeki pienāk pa e-pastu, kā fotoattēli vai papīra kaudzes. MI tos piešķir klientam, nolasa svarīgos laukus un atzīmē neskaidrības papildu jautājumiem. E-pasta vēstules tiek šķirotas pēc pieprasījuma, tiek sagatavotas standarta atbildes.
Termiņi redzeslokā
Iesniegšanas termiņi, avansa maksājumi, iebildumu termiņi: atkārtotus termiņus var iestatīt kā fiksētus procesus, kas savlaicīgi atgādina un izveido uzdevumus komandai.
Labāki dati no klientiem
Ja klienti veic savu grāmatvedību ar MI palīdzību, birojā nonāk lielāka kārtība:
- Ienākošie rēķini jau ir nolasīti un pārbaudīti.
- Maksājumi ir piešķirti rēķiniem.
- Eksports notiek zināmā formātā, piemēram, DATEV.
- Kases grāmatas tiek uzturētas droši pret viltošanu.
Kas ko dara?
AIRIS sagatavo
- DivineMail: Klientu sarakstes šķirošana, apkopošana un atbilžu sagatavošana.
- Darbplūsmas ar termiņiem: Termiņi kā fiksēti procesi ar atgādinājumiem un uzdevumiem komandai.
- DivineFinance klientiem: Čeku nolasīšana, maksājumu piešķiršana, DATEV eksports birojam.
- DivineTasks: Uzdevumi katram klientam, personīgi vai komandā.
Jūs izlemjat
- Nodokļu novērtējums, plānošana un konsultācijas paliek biroja ziņā.
- Kontus un nodokļu kodus no automātiskā eksporta pārbauda birojs.
- Klientu dati ir konfidenciāli: sistēmas tikai ar atbilstošu līgumu.
