Gestione centralizzata dei file con diritti, versioni, sigillo e analisi AIRIS.
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I miei file
Cartelle e file della tua azienda, annidati su più livelli.
Recenti e Preferiti
Accesso rapido ai file aperti di recente e contrassegnati con una stella.
Condivisi
Cartelle che altri nella tua azienda hanno condiviso con te.
Smart-Folders · AI
AIRIS ordina automaticamente i documenti per tipo (fatture, contratti, documenti d'identità...).
Cestino
Ripristina gli elementi eliminati o rimuovili definitivamente.
Carica file
Seleziona caricamento
Tramite il pulsante 'Carica' o trascinando e rilasciando direttamente nella cartella corrente.
File di grandi dimensioni
File di oltre 4 MB vengono caricati tramite URL firmato direttamente su Google Cloud Storage — superando il limite del server, con un vero progresso.
Completare
Dopo l'upload, il file appare immediatamente nella cartella; AIRIS indicizza contenuto e tipo in background.
Cartelle e Colori
- Creare, rinominare, spostare cartelle (anche tramite Drag & Drop) e contrassegnarle con colori.
- I modelli distribuiscono una struttura di cartelle completa in un solo passaggio (ad es. Progetto, Contabilità, HR).
- Fissare le cartelle importanti, in modo che rimangano in cima.
Condivisione e Diritti
- Condividere cartelle in modo mirato con singole persone o interi dipartimenti — con i diritti di Lettura, Modifica o Eliminazione.
- Link pubblico con protezione password opzionale, data di scadenza e numero massimo di utilizzi.
Versioni e Sigilli
- Ogni nuova versione viene salvata — gli stati precedenti possono essere ripristinati in qualsiasi momento.
- Sigillare i file (SHA-256): un'impronta crittografica rende visibile qualsiasi manipolazione successiva.
Analisi AIRIS & Doc-Chat
- AIRIS riassume i documenti ed estrae campi come importo, data e controparte.
- Nella Doc-Chat, puoi porre domande direttamente al documento aperto.
Caricare video e file di grandi dimensioni (app AIRIS)
- Nell'app AIRIS: aprire Cloud, toccare + e selezionare "Foto o video" o "Documento". I video vengono caricati nel formato originale, senza compressione.
- I file di grandi dimensioni e i video vanno direttamente nello spazio di archiviazione, con avanzamento in percentuale e possibilità di annullare il caricamento. Fino a 5 GB per file.
- Toccare i video nel Cloud: vengono riprodotti direttamente nell'app, senza doverli prima scaricare. Tutti i file rimangono privati all'interno della Sua azienda.
Archivi Esterni
- Collega Google Drive e OneDrive — i file esterni appaiono direttamente in DivineCloud, senza duplicati.
Utilizza le Smart-Folders e „Ordina automaticamente“ per archiviare i file sciolti in modo ordinato e senza sforzo.