Planirajte zadatke, dodjeljujte ih i evidentirajte vrijeme.
Rad s zadacima
Otvorite Divine Tasks
Područje Zadaci.
Kreirajte zadatak
Definirajte naslov, opis, rok, prioritet i odgovornu osobu.
Dodijelite i pratite
Dodijelite zadatke osobama; pratite status putem ploče/popisa.
Evidentirajte vrijeme
Dokumentirajte utrošeno vrijeme — analiza putem Vremenski izvještaji.
Stvaranje projekta i dodjela klijenata
Stvaranje novog projekta
U Divine Tasks odaberite „Novi projekt“ i definirajte naziv, razdoblje, boju i opis.
Povezivanje klijenata
U projektu dodijelite CRM kontakt kao klijenta — projekt će se tada izravno pojaviti kod klijenta i svi dokumenti će ostati dodijeljeni.
Otvaranje projekta
Klikom na projekt otvara se Projekt-Akte s pregledom, rasporedom, rizicima, budžetom, podprojektima i datotekama.
Podprojekti i zadaci
- Struktura u tri razine: Projekt → Podprojekt → Zadatak. Tako i veliki nalog ostaje pregledan.
- U Projekt-Akte, kartica „Podprojekti“ prikazuje svaki podprojekt sa statusom, prioritetom, napretkom i brojem dovršenih zadataka.
- Klikom na podprojekt otvara se njegova vlastita akta — s istim karticama, uključujući vlastite zadatke i datoteke.
- Svaki zadatak može imati vlastite privitke/PDF-ove (npr. plan, specifikacija) — vidljive izravno u dijalogu zadatka pod „Prilozi“.
Povezivanje datoteka i mapa u oblaku
Stvaranje mape u oblaku
Na kartici projekta „Datoteke“ jednim klikom stvorite DivineCloud mapu za projekt — ona će biti trajno povezana s projektom.
Spremanje PDF-ova i dokumenata
Izravno učitajte datoteke; one će se pojaviti u projektu i istovremeno biti u DivineCloudu — s mogućnošću preuzimanja za cijeli tim.
Odabir razine
Mape i datoteke mogu se pohraniti na razini projekta, podprojekta i zadatka — svaka razina vodi vlastitu dokumentaciju.
Povezivanje e-pošte s projektima i zadacima
- U DivineMailu se svaka e-pošta može dodijeliti projektu, podprojektu ili zadatku — ručno ili putem prijedloga.
- Ako e-pošta sadrži važan PDF, privitak se automatski sprema u mapu projekta u oblaku — i ostaje povezan s projektom i zadatkom.
- Tako potpisani ugovor ili plan iz poštanskog sandučića bez zaobilaženja stiže u ispravnu Projekt-Aktu — ništa se ne gubi, ništa se ne mora dvaput pohranjivati.
Upravljanje portfeljem i projektima
- Portfolio Cockpit: svi projekti na jednom mjestu — stanje proračuna, status rokova, otvoreni rizici i napredak.
- Resursi i iskorištenost: tjedni sati po zaposleniku za sve projekte — preopterećenost iznad 100 % odmah prepoznatljiva.
- Usklađenost i odobrenja: kontrolne točke odobrenja uz povijest promjena (tko je što i kada promijenio).
- What-if scenarij: utjecaj na proračun, rok i rizik jednim klikom — AIRIS procjenjuje i preporučuje.
- Predlošci metodologije: faze, odobrenja (Gates) i zadaci pritiskom na gumb — putem istog Workflow mehanizma kao i ostatak tvrtke.
Više
- Ponavljajući zadaci za redovite rutine.
- Izvještaji o vremenu kao osnova za obračun i iskorištenost kapaciteta.
- Povezivanje s CRM procesima i „Moj radni prostor“.
Kreirajte redovite zadatke kao ponavljajuće — oni će se automatski pojaviti na sljedeći datum, umjesto da ih ručno iznova kreirate.