Planifique, asigne tareas y registre tiempos.
Trabajar con tareas
Abrir Divine Tasks
Área Tareas.
Crear una tarea
Defina el título, la descripción, la fecha de vencimiento, la prioridad y el responsable.
Asignar y seguir
Asigne tareas a personas; siga el estado a través del tablero/lista.
Registrar tiempo
Documente los esfuerzos — análisis a través de Informes de tiempo.
Crear proyecto y asignar clientes
Crear un nuevo proyecto
En Divine Tasks, seleccione "Nuevo proyecto" y defina el nombre, el período, el color y la descripción.
Vincular clientes
Asigne un contacto de CRM como cliente al proyecto; el proyecto aparecerá directamente con el cliente y todos los documentos permanecerán asignados.
Abrir proyecto
Un clic en el proyecto abre el archivo del proyecto con la descripción general, el cronograma, los riesgos, el presupuesto, los subproyectos y los archivos.
Subproyectos y tareas
- Estructura en tres niveles: Proyecto → Subproyecto → Tarea. Así, incluso un encargo grande se mantiene claro y organizado.
- En el archivo del proyecto, la pestaña "Subproyectos" muestra cada subproyecto con su estado, prioridad, progreso y el número de tareas completadas.
- Un clic en un subproyecto abre su propio archivo, con las mismas pestañas, incluyendo sus propias tareas y archivos.
- Cada tarea puede llevar sus propios archivos adjuntos/PDF (por ejemplo, plan, especificación), visibles directamente en el diálogo de la tarea bajo "Adjuntos".
Conectar archivos y carpetas en la nube
Crear carpeta en la nube
En la pestaña "Archivos" del proyecto, cree una carpeta de DivineCloud para el proyecto con un solo clic; esta se vinculará permanentemente al proyecto.
Guardar PDFs y documentos
Suba archivos directamente; aparecerán en el proyecto y, al mismo tiempo, estarán en DivineCloud, con opción de descarga para todo el equipo.
Elegir nivel
Las carpetas y los archivos se pueden guardar a nivel de proyecto, subproyecto y tarea; cada nivel gestiona su propia documentación.
Conectar correos electrónicos con proyectos y tareas
- En DivineMail, cada correo electrónico puede asignarse a un proyecto, subproyecto o tarea, manual o automáticamente mediante sugerencias.
- Si el correo electrónico contiene un PDF importante, el archivo adjunto se guarda automáticamente en la carpeta de la nube del proyecto y permanece vinculado al proyecto y la tarea.
- Así, un contrato o plan firmado llega directamente desde el buzón al archivo del proyecto correcto, sin desvíos; nada se pierde, nada tiene que guardarse dos veces.
Gestión de Cartera y Proyectos
- Portfolio Cockpit: todos los proyectos de un vistazo — salud presupuestaria, semáforo de plazos, riesgos abiertos y progreso.
- Recursos y Utilización: horas semanales por empleado en todos los proyectos — sobrecarga superior al 100 % identificable al instante.
- Cumplimiento y aprobaciones: fases de aprobación más historial de cambios (quién cambió qué y cuándo).
- What-if-Escenario: impacto en presupuesto, plazos y riesgo con un clic — AIRIS estima y recomienda.
- Plantillas de Metodología: fases, puertas y tareas con solo pulsar un botón — a través del mismo Workflow Engine que el resto de la empresa.
Más
- Tareas recurrentes para rutinas regulares.
- Informes de tiempo como base para la facturación y la utilización.
- Vinculación con procesos de CRM y «Mi espacio de trabajo».
Cree tareas regulares como recurrentes — aparecerán automáticamente en la próxima fecha, en lugar de tener que crearlas manualmente de nuevo.