Asumir citas de correos electrónicos y llamadas
Muchas citas se encuentran en texto continuo: "¿Le viene bien el jueves a las 10 de la mañana en nuestra oficina en Viena?" Una IA extrae la fecha, la hora y el lugar, las muestra para su revisión y registra la cita. Por teléfono, un asistente de IA reserva directamente en los horarios disponibles.
Reserva en línea sin idas y venidas
Las páginas de reserva solo muestran a los clientes horarios reales disponibles de su calendario. Las citas reservadas van inmediatamente al empleado correcto, la confirmación y el recordatorio se envían automáticamente.
Tres trampas a las que debe prestar atención
La IA del calendario rara vez falla por falta de inteligencia, sino por detalles:
- Zonas horarias: Las citas deben estar en la zona horaria de la empresa o de la persona, no en la del servidor.
- Privacidad: Las citas personales no deben ser visibles para los colegas, ni siquiera a través de la IA.
- Entradas duplicadas: Un segundo clic no debe generar una segunda cita.
¿Quién hace qué?
AIRIS prepara
- Cita del correo electrónico: AIRIS extrae la fecha, la hora y el lugar del correo electrónico. Usted revisa, un toque introduce la cita de forma privada en su calendario.
- DivineCalendar: Citas personales y compartidas, páginas de reserva, recordatorios y conexión con calendarios de Google y Outlook.
- Citas por teléfono: DivineCall reserva a los interlocutores directamente en los horarios disponibles.
- Reuniones con transcripción: DivineMeet para citas por videollamada, con transcripción y resumen, si todos están de acuerdo.
Usted decide
- Revise brevemente las citas extraídas antes de introducirlas, especialmente la fecha y el lugar.
- Invitaciones a externos solo si usted lo desea.
- Usted decide quién puede ver qué calendario.
