Clasificar y priorizar
En lugar de una lista larga, verá primero lo que necesita una respuesta: consultas de clientes, preguntas sobre ofertas, quejas. Los boletines y notificaciones se moverán al final. Se pueden agregar categorías propias, por ejemplo, por cliente o proyecto.
Preparar respuestas
Una buena IA de correo electrónico no escribe al azar, sino que utiliza lo que se sabe sobre el remitente: correos anteriores, ofertas abiertas, citas. El borrador estará listo, usted lo modifica o lo envía. Los correos en idiomas extranjeros se pueden traducir y responder en el idioma del remitente.
Se realizan tareas a partir de correos electrónicos
Muchos correos electrónicos son en realidad tareas. Una IA puede convertirlos directamente en el siguiente paso:
- Propuesta de cita en el correo: leer fecha, hora y lugar y agregarlos al calendario.
- Factura adjunta: leerla y registrarla como factura recibida.
- Nueva solicitud: crear el remitente como contacto y generar una tarea.
- Oferta sin respuesta: recordar hacer seguimiento después de unos días.
¿Quién hace qué?
AIRIS prepara
- Clasificar, resumir, borradores: Cada correo se clasifica y se vincula con el contacto. Se generan borradores de respuesta en su propio tono.
- Cita del correo: Si hay una cita en el correo, AIRIS la extrae. Después de una verificación, un toque la agrega a su calendario, sin invitación al remitente.
- Carpetas propias, también en el móvil: Sus propias carpetas aparecen como un árbol en el menú de correo de la aplicación. Los correos se pueden mover allí.
- Facturas desde el buzón: Los archivos adjuntos de facturas se leen y se registran como facturas recibidas.
Usted decide
- Mover correos automáticamente solo con una regla clara. En caso de duda, un correo permanecerá en la bandeja de entrada para que nada desaparezca sin ser notado.
- Enviar respuestas a los clientes solo después de la verificación, hasta que confíe en los borradores.
- Conectar buzones confidenciales solo en sistemas con contrato de procesamiento de datos.
