Facturas recibidas sin tener que transcribirlas
Las facturas llegan por correo electrónico, postal o como foto. Una IA lee los campos importantes, reconoce a proveedores conocidos y advierte sobre duplicados. Para importes superiores a un límite establecido, la factura requiere aprobación.
Facturas emitidas, factura electrónica y gestión de cobros
A partir de una oferta aceptada, se genera un pedido y una factura con unos pocos clics. El formato es importante: en Alemania, las empresas deben poder recibir facturas electrónicas desde 2025, la obligación de emitirlas seguirá gradualmente. La factura electrónica también se está convirtiendo en la norma en otros países de la UE.
Se supervisan los saldos pendientes. Tras plazos fijos, se generan recordatorios de pago y reclamaciones, que pueden ser revisados antes de su envío.
Asignar pagos y transferir a la asesoría fiscal
Se pueden leer extractos bancarios, la IA asigna los pagos a las facturas pendientes mediante referencia, importe y nombre. Los aciertos inciertos van a una lista de verificación. Para la asesoría fiscal se genera una exportación, por ejemplo, en formato DATEV.
¿Quién hace qué?
AIRIS prepara
- Leer facturas: Proveedor, número, fecha, importes, impuestos e IBAN de PDF o foto, con verificación de duplicados.
- Factura electrónica y DATEV: XRechnung para el envío, exportación DATEV para la asesoría fiscal, archivo SEPA para transferencias.
- Gestión de cobros: Recordatorios de varios niveles según sus plazos.
- Facturas desde la bandeja de entrada: Los archivos adjuntos de facturas en correos electrónicos se registran directamente.
Usted decide
- Aprobar transferencias: siempre una persona.
- La clasificación fiscal y el cierre quedan a cargo de la asesoría fiscal.
- Verificar los importes leídos en comprobantes difíciles de leer.
