Η συνεχής ροή παραστατικών στο Divine Finance.
Η ροή παραστατικών
Προσφορά → Επιβεβαίωση παραγγελίας → Δελτίο αποστολής → Τιμολόγιο → Πληρωμή. Κάθε βήμα μεταφέρει τα δεδομένα από το προηγούμενο παραστατικό, ώστε να μην καταχωρίζεται τίποτα δύο φορές.
Δημιουργία προσφοράς
Άνοιγμα προσφορών
Ενότητα Προσφορές — «Νέα προσφορά».
Επιλογή πελάτη
Επιλέξτε έναν υπάρχοντα CRM-επαφή ή δημιουργήστε μια νέα.
Καταχώριση ειδών
Προσθέστε προϊόντα/υπηρεσίες από τον κατάλογο ή εισαγάγετε ελεύθερα· ποσότητες, τιμές, φορολογικοί συντελεστές.
Προεπισκόπηση & Αποστολή
Ελέγξτε την προεπισκόπηση PDF και στείλτε την στον πελάτη μέσω email.
Συνέχιση
Μετατρέψτε την αποδεκτή προσφορά σε επιβεβαίωση παραγγελίας/τιμολόγιο με ένα κλικ.
Δημιουργία τιμολογίου
Σε λίγα βήματα, από τον πελάτη, τα είδη και το πρότυπο, δημιουργείται ένα ολοκληρωμένο, αριθμημένο τιμολόγιο μαζί με PDF.
Επιλέξτε πελάτη
Περιοχή Εξερχόμενα τιμολόγια — «Νέο Τιμολόγιο»· Αναζητήστε και επιλέξτε πελάτες.
Προσθέστε είδη
Μεταφέρετε προϊόντα/υπηρεσίες από τον κατάλογο — Οι τιμές και οι φορολογικοί συντελεστές έρχονται αυτόματα.
Τίτλος & Προθεσμία πληρωμής
Δώστε τίτλο τιμολογίου και ορίστε προθεσμία πληρωμής (π.χ. 14 ημέρες)· Επιλέξτε πρότυπο με ζωντανή προεπισκόπηση.
Δημιουργία
Κάντε κλικ στο «Δημιουργία τιμολογίου» — ο επόμενος αριθμός τιμολογίου εκχωρείται και το PDF δημιουργείται.
Τιμές & Όροι Πελατών
Στην ενότητα Όροι, ορίζετε για κάθε εταιρικό πελάτη δικές του τιμές και όρους πληρωμής — τη βάση για προσφορές, τιμολόγια και τον σύνδεσμο παραγγελίας.
Δημιουργία Τιμοκαταλόγου
Δημιουργήστε έναν τιμοκατάλογο ανά ομάδα πελατών (π.χ. 'Gastro-Partner' για τακτικούς πελάτες).
Ορισμός Κλιμακωτών Τιμών
Καταχωρίστε κλιμακωτές τιμές ανά προϊόν — σταθερή τιμή μονάδας ή έκπτωση σε ποσοστό.
Αντιστοίχιση Πελατών
Στην καρτέλα Όροι Πελατών, ορίστε τιμοκατάλογο, όρο πληρωμής, έκπτωση τοις μετρητοίς και πιστωτικό όριο ανά πελάτη.
Συνοδευτικά παραστατικά
- Επιβεβαίωση παραγγελίας — επιβεβαιώνει την παραγγελία στον πελάτη.
- Δελτίο αποστολής — τεκμηριώνει την παράδοση.
- Τιμολόγιο — δημιουργεί την απαίτηση· οι αριθμοί ακολουθούν την αρίθμησή σας.
- Πληρωμή — Καταχωρίστε την είσπραξη πληρωμής ή αντιστοιχίστε την αυτόματα μέσω της τραπεζικής συμφωνίας.
AIRIS Αυτόματος Πιλότος Πωλήσεων: Μία πρόταση γεμίζει την αγωγό
Πείτε στο AIRIS στη συνομιλία: «Γεμίστε την αγωγό μου: Ασφαλιστικοί πράκτορες σε ακτίνα 20 χλμ. γύρω από το Deggendorf, μέγιστο 5» — Το AIRIS βρίσκει πραγματικές επιχειρήσεις στην περιοχή, τις καταχωρίζει ως δυνητικούς πελάτες CRM (κατηγορία DivineProspect) και δημιουργεί για κάθε δυνητικό πελάτη μια συμφωνία στο πρώτο στάδιο της αγωγού συν μια εργασία «Πρώτη επαφή», με προθεσμία σε τρεις εργάσιμες ημέρες.
Οι διπλοεγγραφές και οι χώρες με απαγόρευση ψυχρής κλήσης παραλείπονται αιτιολογημένα· δεν αποστέλλεται τίποτα. Με το «Δώστε μου τα επιχειρήματα πώλησης για τον κλάδο σας» το AIRIS παρέχει επιπλέον τον οδηγό συνομιλίας: Κατηγορίες ανταγωνισμού, επιχειρήματα «Μόνο εμείς» και τι συνειδητά δεν υποσχόμαστε.
Διατηρήστε επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες ως προϊόντα (βλ. «Προϊόντα»). Τα είδη μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν με τη σωστή τιμή και τον φορολογικό συντελεστή με ένα κλικ.