Καταχωρίζετε τιμολόγια προμηθευτών, ελέγχετε και εγκρίνετε.
Καταχώριση Τιμολογίου
Ανοίγετε εισερχόμενο τιμολόγιο
Ενότητα Εισερχόμενο Τιμολόγιο.
Μεταφορτώνετε παραστατικό
Σύρετε και αποθέτετε PDF/εικόνα στη μάσκα μεταφόρτωσης· η αναγνώριση ΤΝ διαβάζει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία, ποσά και είδη.
Αντιστοιχίζετε προμηθευτή
Ο γνωστός προμηθευτής αντιστοιχίζεται· σε περίπτωση νέου προμηθευτή, δημιουργείται απευθείας.
Ελέγχετε τα είδη
Ελέγχετε και διορθώνετε τα αναγνωρισμένα είδη και τους φορολογικούς συντελεστές.
Αποθηκεύετε
Το παραστατικό καταχωρίζεται και είναι ορατό στη ροή εργασιών για έγκριση/λογιστή.
Αντίστροφο Τιμολόγιο
Καταχωρίζετε ένα αντίστροφο τιμολόγιο (πιστωτικό σημείωμα/διόρθωση προμηθευτή) ως αρνητικό τύπο είδους εντός του ίδιου παραστατικού. Τα ποσά συμψηφίζονται αυτόματα, το παραστατικό παραμένει πλήρως ανιχνεύσιμο.
Ελέγχετε & προωθείτε
- Έγκριση — Έλεγχος από δύο άτομα πριν την καταχώριση.
- Λογιστής — Παραδίδετε συγκεντρωτικά παραστατικά στο λογιστικό γραφείο.
- Αναλύσεις — Ανάλυση ανά προμηθευτή, λογαριασμό, περίοδο.
- Προμηθευτές — Βασικά δεδομένα και λεπτομερής προβολή ανά προμηθευτή.
Συνδρομές & συμβάσεις προμηθευτών
- Στο Συνδρομές & Συμβόλαια, το DivineMind αναγνωρίζει επαναλαμβανόμενα κόστη από τιμολόγια εισερχομένων και τραπεζικές χρεώσεις των τελευταίων 18 μηνών — μόλις ένας προμηθευτής τιμολογήσει σε τουλάχιστον τρεις μήνες ή συνδεθεί η τράπεζα.
- Επάνω εμφανίζονται το μηνιαίο κόστος, οι ενεργές συνδρομές, η επόμενη χρέωση και οι προθεσμίες καταγγελίας των επόμενων 30 ημερών.
- Με το «Επεξεργασία προθεσμίας» ορίζετε την προθεσμία καταγγελίας σε ημέρες, τη λήξη σύμβασης και την κατάσταση (π.χ. καταγγελμένη ή «όχι συνδρομή»). 14 ημέρες πριν από το «καταγγελία έως» εμφανίζεται υπενθύμιση· οι αυξήσεις τιμών επισημαίνονται.
- Το «Επαναπροσδιορισμός» αναζητά ξανά επαναλαμβανόμενα κόστη σε παραστατικά και τραπεζικές κινήσεις.
Αφήνετε πάντα πρώτα να εκτελεστεί η αναγνώριση. Στη συνέχεια, διορθώνετε μόνο μεμονωμένα πεδία αντί να καταχωρίζετε τα πάντα χειροκίνητα.
Η αυτόματη αναγνώριση είναι πολύ καλή, αλλά όχι αλάνθαστη. Ελέγχετε το ποσό, τον φορολογικό συντελεστή και τον προμηθευτή πριν την έγκριση.