Εισπράττετε ανεξόφλητα υπόλοιπα, συμφωνείτε πληρωμές, διαχειρίζεστε τα οικονομικά.
Τομείς
Επισκόπηση Οικονομικών
Εισαγωγή στο DivineFinance: Έσοδα, ανοιχτά στοιχεία και γρήγορη πρόσβαση με μια ματιά
Διαχείριση Οφειλών
3 επίπεδα υπενθύμισης, δημιουργία και αποστολή οχλήσεων, ιστορικό· αυτόματα μόνο εφόσον το ενεργοποιήσετε
Πιστωτικά Σημειώματα
Ακυρώσεις & Πιστωτικά σημειώματα για τιμολόγια
Επαναλαμβανόμενα
Συνδρομές & περιοδικά τιμολόγια
Τράπεζα
Εισάγετε τραπεζικά αντίγραφα & αντιστοιχίστε πληρωμές
Ροή Μετρητών
Προβολή ρευστότητας & πρόβλεψη
Κέντρα Κόστους
Λογιστική καταχώριση & βασικά δεδομένα
Βιβλίο Ταμείου
Ημερήσιες εισπράξεις και κινήσεις μετρητών, αμετάβλητες εγγραφές με αλυσίδα ελέγχου
Γενικό Καθολικό
Κάθε τιμολόγιο, τραπεζική κίνηση, ταμείο και έξοδα ταξιδίου ως λογιστική εγγραφή (Χρέωση/Πίστωση)· Ημερολόγιο, Κατάσταση Υπολοίπων, Καρτέλα Λογαριασμού, Μηνιαίο Κλείσιμο και εξαγωγή CSV για τη φορολογική συμβουλευτική
Πληρωμή προμηθειών
Εγκεκριμένες προμήθειες των πωλητών: αρχείο μεταφοράς SEPA για ελεύθερους πωλητές, λίστα για τη μισθοδοσία υπαλλήλων ή «πληρωμή με το χέρι»· οι διαδικασίες μπορούν να ανακληθούν
Βιβλίο Ταμείου & Ημερήσιες Εισπράξεις
Στο Βιβλίο ταμείου καταχωρίζετε ημερήσιες εισπράξεις και κινήσεις μετρητών σε πολλαπλά ταμεία. Κάθε εγγραφή συνδέεται με την προηγούμενη μέσω αλυσίδας ελέγχου και δεν τροποποιείται μετά την καταχώριση· η εξαγωγή για τον φοροτεχνικό την αξιολογεί.
Καταχώριση Αναφοράς Z
Φωτογραφίστε την Αναφορά Z — το AIRIS διαβάζει ημερομηνία, τζίρους, ΦΠΑ και αριθμό Z· εναλλακτικά, καταχωρίστε χειροκίνητα.
Αμετάβλητη Καταχώριση
Μετά την καταχώριση, η εγγραφή κλειδώνεται — διορθώσεις μόνο μέσω αντιλογιστικής καταχώρισης, το πρωτότυπο παραμένει.
Αλυσίδα Κατακερματισμού & Εξαγωγή
Η αλυσίδα κατακερματισμού αποδεικνεύει την αμεταβλητότητα· η εξαγωγή για τον λογιστή παρέχει ημερήσιους τζίρους και ανάλυση ΦΠΑ με το πάτημα ενός κουμπιού.
Τυπική Διαδικασία Διαχείρισης Οφειλών
- Οι ληξιπρόθεσμες οφειλές εμφανίζονται στις υπενθυμίσεις πληρωμών. Αυτόματη αποστολή γίνεται μόνο αν την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις (προεπιλογή: ανενεργή).
- Ανάλογα με το στάδιο υπενθύμισης, δημιουργείται η κατάλληλη υπενθύμιση.
- Αποστολή μέσω email· κάθε στάδιο τεκμηριώνεται στο ιστορικό.
- Ρυθμίσεις ανά στάδιο (προθεσμίες, κείμενα, χρεώσεις) στην ενότητα Διαδικασία υπενθύμισης › Ρυθμίσεις.
Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών
Εισάγετε τραπεζικό αντίγραφο (π.χ. CAMT.053/MT940 ή PDF) στην ενότητα Τραπεζικά αντίγραφα — οι πληρωμές προτείνονται για ανεξόφλητα τιμολόγια και αντιστοιχίζονται με επιβεβαίωση. Τα κέντρα κόστους και οι λογαριασμοί εξόδων επιτρέπουν την ορθή λογιστική καταχώριση για την ανάλυση.
Από τις αναλύσεις (κέντρα κόστους/προμηθευτές) μεταβαίνετε απευθείας στο αντίστοιχο παραστατικό μέσω deep-link — δεν χρειάζεται αναζήτηση.