Ανάληψη ραντεβού από email και κλήσεις
Πολλά ραντεβού βρίσκονται στο κυρίως κείμενο: «Σας βολεύει την Πέμπτη στις 10 π.μ. στα γραφεία μας στη Βιέννη;» Μια Τεχνητή Νοημοσύνη διαβάζει την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο, τα εμφανίζει για έλεγχο και καταχωρεί το ραντεβού. Στο τηλέφωνο, ένας βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης κάνει κράτηση απευθείας σε διαθέσιμες ώρες.
Online κράτηση χωρίς αλληλογραφία
Οι σελίδες κρατήσεων δείχνουν στους πελάτες μόνο πραγματικά διαθέσιμες ώρες από το ημερολόγιό σας. Τα κλεισμένα ραντεβού καταχωρούνται αμέσως στον σωστό υπάλληλο, ενώ η επιβεβαίωση και η υπενθύμιση αποστέλλονται αυτόματα.
Τρεις παγίδες στις οποίες πρέπει να προσέξετε
Η Τεχνητή Νοημοσύνη ημερολογίου σπάνια αποτυγχάνει λόγω νοημοσύνης, αλλά μάλλον λόγω λεπτομερειών:
- Ζώνες ώρας: Τα ραντεβού πρέπει να είναι στη ζώνη ώρας της επιχείρησης ή του ατόμου, όχι του διακομιστή.
- Ιδιωτικότητα: Τα προσωπικά ραντεβού δεν πρέπει να είναι ορατά σε συναδέλφους, ούτε μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης.
- Διπλές καταχωρήσεις: Ένα δεύτερο κλικ δεν πρέπει να δημιουργεί ένα δεύτερο ραντεβού.
Ποιος κάνει τι;
Το AIRIS προετοιμάζει
- Ραντεβού από το email: Το AIRIS διαβάζει την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο από το email. Εσείς ελέγχετε, ένα πάτημα καταχωρεί το ραντεβού ιδιωτικά στο ημερολόγιό σας.
- DivineCalendar: Προσωπικά και κοινόχρηστα ραντεβού, σελίδες κρατήσεων, υπενθυμίσεις και σύνδεση με ημερολόγια Google και Outlook.
- Ραντεβού στο τηλέφωνο: Το DivineCall κάνει κράτηση στους καλούντες απευθείας σε διαθέσιμες ώρες.
- Συναντήσεις με πρακτικά: Το DivineMeet για βιντεοσυναντήσεις, με πρακτικά και περίληψη, εφόσον συμφωνούν όλοι.
Εσείς αποφασίζετε
- Ελέγξτε σύντομα τα αναγνωσμένα ραντεβού πριν την καταχώρηση, ειδικά την ημερομηνία και τον τόπο.
- Προσκλήσεις σε εξωτερικούς συνεργάτες μόνο αν το επιθυμείτε.
- Εσείς καθορίζετε ποιος μπορεί να δει ποιο ημερολόγιο.
