Registrer, kontroller og godkend leverandørfakturaer.
Registrer faktura
Åbn indgående faktura
Område Indgående faktura.
Upload bilag
Træk PDF/billede via træk-og-slip til upload-masken; AI-genkendelsen aflæser leverandør, nummer, dato, beløb og poster.
Tildel leverandør
Kendt leverandør matches; ved ny leverandør oprettes denne direkte.
Kontroller poster
Kontroller og korriger genkendte poster og momssatser.
Gem
Bilaget bogføres og er synligt i workflowet for godkendelse/revisor.
Kreditnota
De registrerer en modregning (kreditnota/korrektion fra leverandøren) som negativ posttype inden for samme bilag. Summerne modregnes automatisk, bilaget forbliver 1:1 sporbar.
Kontroller & videresend
- Godkendelse — fire-øjne-princip før bogføring.
- Revisor — Overfør bilag samlet til revisionsfirmaet.
- Analytics — Analyse efter leverandør, konto, periode.
- Leverandører — Stamdata og detaljevisning pr. leverandør.
Abonnementer og kontrakter fra leverandører
- Under Abonnementer & Kontrakter registrerer DivineMind tilbagevendende omkostninger fra indgående fakturaer og bankhævninger for de seneste 18 måneder — så snart en leverandør har faktureret i mindst tre måneder, eller banken er tilkoblet.
- Øverst ses omkostninger pr. måned, aktive abonnementer, næste hævning samt opsigelsesfrister inden for de næste 30 dage.
- Med „Rediger frist“ administrerer De opsigelsesfrist i dage, udløbsdato og status (f.eks. opsagt eller „intet abonnement“). 14 dage før „opsig senest“ modtager De en påmindelse; prisstigninger rapporteres.
- „Genregistrer“ søger igen i bilag og bank efter tilbagevendende omkostninger.
Lad altid genkendelsen køre først. De korrigerer derefter kun enkelte felter i stedet for at indtaste alt manuelt.
Den automatiske genkendelse er meget god, men ikke ufejlbarlig. Kontroller beløb, momssats og leverandør før godkendelse.