Централизирано поддържане на продукти и услуги — основа за всички документи.
Създаване на продукт
1
Отваряне на продукти
Раздел Продукти — Преглед на всички артикули и услуги.
2
„Нов продукт“
Чрез Нов продукт въведете наименование, описание, цена и данъчна ставка.
3
Мерна единица и категория
Въведете мерна единица, категория и при необходимост артикулен номер.
4
Запазване
Продуктът е незабавно достъпен в оферти, фактури и в каталога.
Детайли и шаблони
- Детайли за продукта — Основни данни, цени, връзки.
- Каталог/Списков изглед — търсене и филтриране.
- Template-Studio — Шаблони за представяне на продукти/документи.
- Скриване вместо изтриване: В списъка иконата с око скрива продукт. Той остава запазен (старите оферти и фактури остават непроменени) и се появява отново чрез филтъра „Скрити“; оттам „Показване“ го връща обратно.
Издателство: Материали за печат и график по брой
- Линк за качване: При всяка приета реклама без материали „Линк за качване“ копира линк за клиента или агенцията. Без вход в системата те качват там готов за печат файл за всяка реклама (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP до 200 MB). Файлът е защитен, а статусът се променя на „получен“.
- Напомнянето за материали за печат до клиента съдържа същия линк като бутон. Линкът е валиден 120 дни и само докато поръчката е приета.
- Ако рекламата пристигне по имейл: в DivineMail кликнете с десен бутон (или „Още“) › „Прикачване като материал за печат“, изберете прикачения файл и рекламата. Рекламите от подателя са най-отгоре.
- График (също и чрез „Отваряне на графика“ в списанието под „Реклами и материали“): всички реклами от даден брой с клиент/агенция, формат, позициониране, тема, статус на материалите, нето и рекламен данък. „PDF за предпечат/печатница“ изтегля списъка с премиум оформление.
- Рекламният данък в графика е само справка за сумите от офертите — месечният отчет за счетоводството се генерира от DivineFinance.
СЪВЕТ: Подреден каталог спестява време
Колкото по-пълно са поддържани цена, данъчна ставка и мерна единица, толкова по-бързо и безгрешно се създават оферти и фактури.