Поемане на срещи от имейли и обаждания
Много срещи са в свободен текст: „Удобно ли Ви е в четвъртък в 10 часа при нас във Виена?“ ИИ извлича дата, час и място, показва ги за проверка и въвежда срещата. По телефона ИИ асистент резервира директно в свободни часове.
Онлайн резервация без размяна на съобщения
Страниците за резервации показват на клиентите само реални свободни часове от Вашия календар. Резервираните срещи веднага отиват при правилния служител, потвърждението и напомнянето се изпращат автоматично.
Три капана, на които трябва да обърнете внимание
Календарният ИИ рядко се проваля заради интелигентността, по-скоро заради детайли:
- Часови зони: Срещите трябва да са в часовата зона на фирмата или лицето, а не на сървъра.
- Поверителност: Личните срещи не трябва да стават видими за колеги, дори и чрез ИИ.
- Дублирани записи: Второ кликване не трябва да създава втора среща.
Кой какво прави?
AIRIS подготвя
- Среща от имейла: AIRIS извлича дата, час и място от имейла. Вие проверявате, едно докосване въвежда срещата лично във Вашия календар.
- DivineCalendar: Лични и споделени срещи, страници за резервации, напомняния и връзка с Google и Outlook календари.
- Срещи по телефона: DivineCall резервира обаждащи се директно в свободни часове.
- Срещи с протокол: DivineMeet за видео срещи, с протокол и резюме, ако всички са съгласни.
Вие решавате
- Кратка проверка на извлечените срещи преди въвеждане, особено дата и място.
- Покани до външни лица само ако желаете.
- Вие определяте кой кой календар може да вижда.
