Сортиране и приоритизиране
Вместо дълъг списък, първо виждате какво изисква отговор: запитвания от клиенти, въпроси относно оферти, оплаквания. Бюлетини и известия се преместват назад. Могат да се добавят собствени категории, например по клиент или проект.
Подготовка на отговори
Добрият ИИ за имейли не пише на сляпо, а използва информацията, известна за подателя: предишни имейли, отворени оферти, срещи. Черновата е готова, Вие я променяте или изпращате. Имейли на чужди езици могат да бъдат преведени и отговорени на езика на подателя.
Имейлите се превръщат в свършена работа
Много имейли всъщност са задачи. ИИ може директно да предприеме следващата стъпка:
- Предложение за среща в имейла: извличане на дата, час и място и прехвърляне в календара.
- Фактура в прикачен файл: извличане и записване като входяща фактура.
- Ново запитване: създаване на подателя като контакт и създаване на задача.
- Неотговорена оферта: напомняне за проследяване след няколко дни.
Кой какво прави?
AIRIS подготвя
- Сортиране, обобщаване, чернови: Всеки имейл се класифицира и свързва с контакта. Черновите на отговорите се създават във Вашия собствен тон.
- Среща от имейла: Ако в имейла има среща, AIRIS я извлича. След преглед, едно докосване я въвежда във Вашия календар, без покана до подателя.
- Собствени папки, също и на телефона: Вашите собствени папки са достъпни като дърво в менюто за имейли на приложението. Имейлите могат да бъдат премествани там.
- Фактури от пощенската кутия: Прикачените файлове с фактури се извличат и записват като входящи фактури.
Вие решавате
- Автоматично преместване на имейли само с ясно правило. В случай на съмнение, имейлът остава във входящата поща, за да не изчезне нищо незабелязано.
- Изпращайте отговори на клиенти само след преглед, докато не се доверите на черновите.
- Свързвайте поверителни пощенски кутии само в системи с договор за обработка на данни.
