Входящи фактури без ръчно въвеждане
Фактурите пристигат по имейл, по пощата или като снимка. ИИ разчита важните полета, разпознава познати доставчици и предупреждава за дубликати. За суми над определена граница фактурата отива за одобрение.
Изходящи фактури, електронни фактури и процес на напомняне
Приета оферта се превръща в поръчка и фактура с няколко клика. Важен е форматът: В Германия от 2025 г. компаниите трябва да могат да получават електронни фактури, задължението за издаване следва постепенно. И в други страни от ЕС електронната фактура става правило.
Отворените позиции се наблюдават. След определени срокове се генерират напомняния за плащане и напомняния, които могат да бъдат прегледани преди изпращане.
Съпоставяне на плащания и предаване на данъчния консултант
Банковите извлечения могат да бъдат импортирани, ИИ съпоставя плащанията с отворени фактури чрез референция, сума и име. Несигурните съвпадения попадат в списък за проверка. За данъчния консултант се създава експорт, например във формат DATEV.
Кой какво прави?
AIRIS подготвя
- Разчитане на фактури: Доставчик, номер, дата, суми, данък и IBAN от PDF или снимка, с проверка за дубликати.
- Електронни фактури и DATEV: XRechnung за изпращане, DATEV експорт за данъчния консултант, SEPA файл за преводи.
- Процес на напомняне: Многостепенни напомняния според Вашите срокове.
- Фактури от пощенската кутия: Приложенията на фактури в имейли се записват директно.
Вие решавате
- Одобряване на преводи: винаги човек.
- Данъчната класификация и приключване остават за данъчния консултант.
- Проверка на разчетени суми при трудночетими документи.
