Кореспонденция с клиенти и документи
Документите пристигат по имейл, като снимка или купчина хартия. ИИ ги присвоява на клиента, извлича важните полета и маркира неясното за допълнителни въпроси. Имейлите се сортират по казуси, подготвят се стандартни отговори.
Сроковете под контрол
Срокове за подаване, авансови плащания, срокове за възражения: Повтарящите се срокове могат да бъдат зададени като фиксирани процеси, които напомнят навреме и създават задачи за екипа.
По-добри данни от клиентите
Когато клиентите водят счетоводството си с ИИ, кантората получава повече ред:
- Входящите фактури вече са извлечени и проверени.
- Плащанията са присвоени към фактурите.
- Експортът е в познат формат, например DATEV.
- Касовите книги се водят сигурно срещу промени.
Кой какво прави?
AIRIS подготвя
- DivineMail: Сортиране, обобщаване на кореспонденцията с клиенти и подготовка на отговори.
- Работните процеси със срокове: Срокове като фиксирани процеси с напомняне и задача за екипа.
- DivineFinance за клиенти: Извличане на данни от документи, присвояване на плащания, DATEV експорт за кантората.
- DivineTasks: Задачи за всеки клиент, лично или в екип.
Вие решавате
- Данъчната оценка, структурирането и консултирането остават за кантората.
- Кантората проверява сметки и данъчни ключове от автоматичен експорт.
- Данните на клиентите подлежат на конфиденциалност: системи само с подходящ договор.
