Planera, tilldela uppgifter och registrera tider.
Arbeta med uppgifter
Öppna Divine Tasks
Område Uppgifter.
Skapa en uppgift
Ange titel, beskrivning, förfallodatum, prioritet och ansvarig.
Tilldela & följ upp
Tilldela uppgifter till personer; följ status via tavla/lista.
Registrera tid
Dokumentera insatser — analys via Tidsrapporter.
Skapa projekt och tilldela kunder
Skapa nytt projekt
I Divine Tasks väljer du "Nytt projekt" och anger namn, tidsperiod, färg och beskrivning.
Koppla kunder
Tilldela en CRM-kontakt som kund i projektet — projektet visas då direkt hos kunden och alla dokument förblir kopplade.
Öppna projekt
Ett klick på projektet öppnar projektfilen med översikt, tidsplan, risker, budget, underprojekt och filer.
Underprojekt och uppgifter
- Struktur i tre nivåer: Projekt → Underprojekt → Uppgift. På så sätt förblir även ett stort uppdrag överskådligt.
- I projektfilen visar fliken "Underprojekt" varje underprojekt med status, prioritet, framsteg och antalet slutförda uppgifter.
- Ett klick på ett underprojekt öppnar dess egen fil — med samma flikar, inklusive egna uppgifter och filer.
- Varje uppgift kan ha egna bilagor/PDF:er (t.ex. plan, specifikation) — synliga direkt i uppgiftsdialogen under "Bilagor".
Anslut filer och molnmappar
Skapa molnmapp
På projektfliken "Filer" skapar du med ett klick en DivineCloud-mapp för projektet — den kopplas permanent till projektet.
Ladda upp PDF:er och dokument
Ladda upp filer direkt; de visas i projektet och ligger samtidigt i DivineCloud — med nedladdning för hela teamet.
Välj nivå
Mappar och filer kan placeras på projekt-, underprojekt- och uppgiftsnivå — varje nivå hanterar sina egna dokument.
Koppla e-postmeddelanden till projekt och uppgifter
- I DivineMail kan varje e-postmeddelande tilldelas ett projekt, underprojekt eller en uppgift — manuellt eller via förslag.
- Om e-postmeddelandet innehåller en viktig PDF, sparas bilagan automatiskt i projektets molnmapp — och förblir kopplad till projekt och uppgift.
- På så sätt hamnar ett signerat avtal eller en plan från inkorgen direkt i rätt projektfil — inget går förlorat, inget behöver lagras dubbelt.
Portfölj- och projektledning
- Portfolio Cockpit: alla projekt i en överblick — budgetstatus, tidslinjestatus, öppna risker och framsteg.
- Resurser och beläggning: veckotimmar per medarbetare över alla projekt — överbeläggning över 100 % omedelbart synlig.
- Efterlevnad & godkännanden: Godkännandespärrar samt ändringshistorik (vem ändrade vad och när).
- What-if-scenario: påverkan på budget, tidsplan och risk med ett klick — AIRIS uppskattar och rekommenderar.
- Metodmallar: faser, Gates och uppgifter med ett knapptryck — via samma Workflow-motor som resten av företaget.
Mer
- Återkommande uppgifter för regelbundna rutiner.
- Tidsrapporter som grund för fakturering och beläggning.
- Koppling till CRM-ärenden och ”Min arbetsyta”.
Skapa regelbundna uppgifter som återkommande — de visas automatiskt vid nästa tillfälle, istället för att skapas manuellt på nytt.