Marknadsföring, Moln, Support

På varje byggarbetsplats (Byggarbetsplatser → Öppna byggarbetsplats) finns flikarna ”Maskiner” och ”Fordon”. Maskinregistret med alla besiktningsdatum hittar ni under Utrustning.

• Fordon: Tilldela tjänstebilar från fordonsparken till byggarbetsplatsen med förare och tidsperiod. En bil kan endast tilldelas en gång under samma period. Vid återlämning anges mätarställning och skador. Fordonsparken visar på vilken byggarbetsplats bilen står.
• Maskiner: Skapa grävmaskin, markvibrator, kran osv. en gång i maskinregistret, valfritt kopplat till fordonsparken eller anläggningsregistret. Checka ut på byggarbetsplatsen med ett klick: Det registreras vem som hämtat maskinen och när. Står den kvar på en annan byggarbetsplats flyttas den, och återlämningen registreras automatiskt där.
• Besiktningsdatum: Besiktningstyp och intervall med lagreferens för ert företags land (t.ex. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Intervallet är ett förslag; riskbedömning och tillverkarens anvisningar är avgörande. En påminnelse skickas 30 dagar innan och på förfallodagen. Om en besiktning har förfallit varnas vid utcheckning. En spärrad eller defekt återlämnad maskin kan checkas ut igen först efter godkänd besiktning.
• Beställningar: I AIRIS-appen väljer anställda byggarbetsplats vid inköpsförfrågan. Så snart ni godkänner eller beställer under Inköpsförfrågningar visas artiklarna under fliken ”Material” på byggarbetsplatsen (status ”planerad”, med grossistpris om tillgängligt). Byggarbetsplatsen kan även väljas där i efterhand.
• Stämpling på plats: När adressen sparas fastställer DivineMind byggarbetsplatsens koordinater (eller så använder ni er nuvarande position). Med ”Stämpling på denna byggarbetsplats endast på plats” fungerar stämplingen endast inom angiven radie – i appen, i webbstämpelklockan och via AIRIS. Den som är tilldelad flera byggarbetsplatser idag kopplas till den byggarbetsplats där personen befinner sig.

På varje byggarbetsplats hittar ni flikarna ”Besiktningar” och ”Byggdagbok”. Underentreprenörsintyg hanteras under Byggarbetsplatser → Underentreprenörer.

• Besiktningsprotokoll: ”Skapa besiktningsprotokoll” hämtar öppna fel från byggarbetsplatsen; nya fel anges direkt. Entreprenör och beställare signerar på surfplatta eller telefon. Om beställaren inte signerar måste en orsak anges. Protokollet skapas som en PDF i ert företags layout, sparas privat och kan inte raderas.
• Garanti: Garantitiden börjar gälla vid godkänd besiktning. Standarden baseras på byggarbetsplatsens land: Österrike ABGB § 933 (3 år byggnadsverk) eller ÖNORM B 2110, Tyskland BGB § 634a (5 år byggnadsverk) eller VOB/B § 13 (4 år). En avtalad garantitid anges i månader. 90 dagar före utgången påminner DivineMind om garantibesiktning. Om besiktningen nekas startar ingen garantitid.
• Byggdagbok: Platsledningen kan göra tillägg varje dag och sedan välja ”Godkänn & lås”. Därefter kan ingen ändra texten, inte heller den nattliga körningen. Varje ändring loggas i historiken (vem, när, varför). Låsningen kan endast hävas av ägare eller administratör med angiven orsak.
• Kontrasignering: För en godkänd dag skapas en länk för beställaren (giltig i 14 dagar, valfritt via e-post). Beställaren granskar posten och signerar, eller lämnar en invändning. Ni ser namn, tidpunkt och signatur i byggdagboken och får ett meddelande.
• Underentreprenörsintyg: Registrera A1, försäkring, F-skatt/yrkestillstånd osv. med sista giltighetsdatum. Påminnelse skickas 30 dagar innan samt på utgångsdagen. Österrike: Kontrollera HFU-listan (§ 67a ASVG) via socialförsäkringens offentliga register och ange resultatet med underlag. Om underentreprenören inte är listad visar DivineMind före betalning 20 % för ÖGK och 5 % för skatteverket. Tyskland: Registrera skattebefrielseintyg (§ 48b EStG) med giltighetstid. Om det saknas påminner systemet om 15 % byggavdragsskatt.

• Ordrar: Välj offerten eller ordern under ”Byggarbetsplatsens ordrar” under fliken ”Budget/Utfall” för en byggarbetsplats och klicka på ”Koppla”. Offerter till byggarbetsplatsens beställare visas överst (★). ÄTA-arbeten följer med sin huvudorder.
• Detta påverkar: budgeten i Budget/Utfall, byggarbetsplatsens innehållna belopp och val av order i dagboksrapporten. Via ”Mätning & fakturering” öppnar ni direkt mätning, acontofaktura och orderns ÄTA-arbeten.
• Kopplingen kan endast tas bort så länge det inte finns någon faktura för ordern – annars stämmer inte Budget/Utfall och innehållna belopp längre.
• Efterregistrera timmar: Under fliken ”Timmar” efterregistrerar byggledningen glömda timmar för någon i teamet — datum, från–till och en orsak är obligatoriska. Posten markeras som manuell och räknas därefter i budget mot utfall, i byggdagboken och i förslaget till löpande räkning.

Du hittar rapporter för löpande räkning på varje byggarbetsplats under fliken ”Löpande räkning”. Mängdberäkningen öppnas via Byggofferter → Offert → Mängdberäkning.

• Löpande räkning: ”Ny rapport för löpande räkning” hämtar dagens timmar från byggarbetsplatsens tidrapportering (raster avdragna). Öppna, över 16 timmar långa eller redan fakturerade tidsstämplingar inkluderas inte och visas separat. Personer, aktivitet, material och timersättning kan kompletteras.
• Bekräftelse: Beställaren signerar på surfplatta eller telefon. Därefter låses rapporten och sparas privat som PDF. Utan signatur krävs särskild motivering.
• Fakturering: ”Skapa faktura” omvandlar timmar × timersättning samt material till ett fakturautkast. Väljer du en order gäller dess villkor: Reverse Charge vid byggtjänster, innehållen säkerhet och kassarabatt. Varje stämpling faktureras endast en gång.
• Mängdberäkning: I beräkningsformeln skriver du en rad per beräkning, t.ex. ”Vägg axel A: 12,50 × 2,80” och ”Avgår fönster: 2 × 1,01 × 2,135”. DivineMind beräknar varje rad samt summan, och mängden överförs automatiskt. För varje mängdpost kan byggdel/plats och foton sparas.
• Mätningsprotokoll: ”Mätningsprotokoll (PDF)” skriver ut alla mängder med beräkningsformel, avdrag och summor per post i ert företags layout — som bilaga till a conto- eller slutfaktura.
• I AIRIS-appen: Arbetsledning och lagbas öppnar byggarbetsplatsen och trycker på ”Löpande räkning”. ”Registrera löpande räkning för i dag” hämtar timmarna från tidsredovisningen; komplettera med beställning, beskrivning och material, beställaren signerar på telefonen. Därefter är rapporten låst, PDF-filen sparas privat och kontoret skapar fakturan.

• Rapportera i AIRIS-appen: Välj en händelse på byggarbetsplatsen med +, beskriv kort eller tryck på ”Diktare” — den talade texten visas i fältet och kan korrigeras före sändning. För ”Problem” är ett foto obligatoriskt; fotot lagras privat.
• Stämpla ut med dagsrapport: Den som är instämplad på en byggarbetsplats får formuläret ”Dagsrapport” vid utstämpling. Skriv eller diktera text, ange egna timmar (valfritt) — rapporten går till byggdagboken, stämpelklockans timmar läggs till automatiskt av DivineMind. ”Stämpla ut utan rapport” är fortfarande möjligt.
• 3D-exporter: BIM-modellen (.ifc) kommer endast från servern, med faktiska öppningar och egenskaper — för detta måste ritningen först analyseras och sparas. ”3D-förhandsvisning (.glb)” är webbläsarvyn för visningsprogram, inte måttnoggrann och ingen BIM-modell.

• Ritning & Pins: Öppna fliken ”Ritning & Pins” på byggarbetsplatsen och ladda upp ritningen som PDF eller bild (varje PDF-sida blir ett blad). Tryck på ritningen för att sätta en pin exakt på den platsen – som fel (med tidsfrist, ansvarig, foton; visas även i fellistan), foto, uppgift (hamnar i DivineTask) eller anteckning.
• Filter: efter typ, status (öppen, förfallen, klar), yrkesgrupp och ansvarig. ”Klart” på en pin avslutar även felet respektive uppgiften. ”Flytta” flyttar en pin till en ny plats.
• Ny ritningsrevision: ”Ny ritningsrevision” laddar upp den ändrade ritningen. Alla pins (eller endast de öppna) överförs till samma plats; den gamla versionen bevaras med sina pins som historik.
• I AIRIS-appen: Öppna byggarbetsplatsen, tryck på ritningsikonen, tryck på ritningen – lägg till fel, foto eller anteckning med kameran, markera pins som klara eller bifoga ett foto i efterhand.
• Hinder: Om ett försenat moment förskjuter tidplanen skapas automatiskt ett utkast i fliken ”Hinder” – hindranmälan om efterföljande arbeten inte kan påbörjas, annars ett meddelande om tidsförskjutning. Grund och frist baseras på ditt företags land (t.ex. ÖNORM B 2110 Abschnitt 7, VOB/B § 6 Abs. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) och anges med källa och status; avtalsvillkor har företräde.
• Granska och anpassa texten, bekräfta vid en hindranmälan att orsaken inte ligger inom eget riskområde, välj sedan ”Visa PDF” och ”Skicka till beställaren” (ledningen). Innan fristen löper ut påminner DivineMind ägare, administratörer och chefer.

• Byggherreportal: Byggarbetsplats → fliken "Byggherreportal" → ange namn och e-post, "Skapa länk". Byggherren öppnar länken utan inloggning och ser byggframsteg, tidsplan och milstolpar, öppna fel/brister, 3D-modellen och endast de foton ni godkänner. Interna kostnader, budget vs. utfall och timpriser visas aldrig. Per länk kan ni stänga av vad som är synligt; "Spärra" avslutar åtkomsten omedelbart. I AIRIS-appen: "Dela byggherrelänk" på byggarbetsplatsen.
• Beställa ÄTA-arbeten digitalt: Under samma flik, välj en öppen ÄTA och klicka "Förelägg byggherren" — statusen låses med kontrollsumma. Byggherren signerar på mobilen eller surfplattan; godkännandet sker via det vanliga offertförfarandet med orderbekräftelse. Därefter visas ÄTA-arbetet som beställt i budget vs. utfall, och ägare, administratörer och projektledare får ett meddelande. Avvisning kan göras med motivering.
• Anmälningsplikt: Fliken "Anmälningsplikt" kontrollerar före byggstart om en byggplatsanmälan till BUAK (Österrike, över 5 arbetsdagar, 1 vecka i förväg) eller en förhandsunderrättelse (Österrike BauKG, Tyskland Baustellenverordnung, Storbritannien F10, Ontario Notice of Project) krävs — med lagrum och status. Värdena hämtas från byggarbetsplats, tidplan och arbetslag och kan skrivas över.
• Fyll i formuläret automatiskt: Formuläret är förifyllt (företag, byggherre, plats, start, varaktighet, sysselsatta, anlitade företag). "PDF för anslag" resp. "PDF ifyllnadshjälp" genererar dokumentet i företagets layout, "Fält som CSV" ger värdena i anmälningsportalens ordning. Efter inlämning, välj "Registrera som anmäld" med ärendenummer och bekräftelse. Utan registrering påminner DivineMind 7 dagar före tidsfristen och på förfallodagen. Direkt överföring till BUAK kräver åtkomst till BUAK; fram till dess fungerar detta som en ifyllnadshjälp utan garanti.

• Under Byggarbetsplats → Planeringstavla visas era aktiva och planerade byggarbetsplatser som rader, och veckan eller månaden som kolumner. Till höger finns arbetslag, personer, utrustning och fordon. Dra ett kort till en byggarbetsplats och en dag – förslaget sträcker sig till fredag samma vecka. Dra ett fält till en annan byggarbetsplats eller en annan dag för att flytta det. Utan mus: tryck på kortet eller fältet och välj byggarbetsplats, från och till.
• Arbetslag: ”Nytt arbetslag” sammanställer ett fast lag (namn, färg, ledare, medlemmar). Genom att dra ett arbetslag till tavlan tilldelas varje medlem byggarbetsplatsen – på samma sätt som under fliken ”Crew” på byggarbetsplatsen, inklusive stämpling på plats. Den som redan är tilldelad läggs inte till dubbelt. De tilldelade personerna får en avisering i appen.
• Konflikter visas innan du sparar: frånvaro (godkänd röd, ansökt gul), person samtidigt på en annan byggarbetsplats, dubbelbokad utrustning eller fordon, besiktning eller kontrollbesiktning förfallen före insats eller förfaller under perioden, insats utanför byggtiden och saknad kvalifikation. Röda konflikter kan endast sparas med ”Schemalägg ändå”. Spärrad utrustning, utrustning som är fast bokad senare, dubbelbokat fordon och förare utan giltig kvalifikation är inte tillåtna.
• Utrustning: Om en utrustning redan finns på en annan byggarbetsplats flyttas den vid bekräftelse dit från föregående dag resp. omplaceras idag (återlämning där, uttag här). För senare planerad utrustning står det ”Planerad (Planeringstavla)” under fliken ”Utrustning” på byggarbetsplatsen – ”Hämta ut” placerar den på byggarbetsplatsen och kontrollerar spärr och besiktningsdatum som vid varje uttag. I utrustningsregistret (Utrustning & besiktningsdatum) anger ni t.ex. ”Kranförarbevis” under ”Krävd kvalifikation”; planeringstavlan varnar om ingen i byggarbetsplatsens crew har ett giltigt certifikat med det namnet.
• Fordon: Tilldelningen visas även under fliken ”Fordon” på byggarbetsplatsen och i fordonsparken. Ett fordon som redan är tilldelat avslutas först där (återlämning med mätarställning och skada). Vyn ”Resurser” visar samma data per arbetslag, person, utrustning och fordon. Ägare, administratörer och chefer har behörighet att schemalägga; övriga kan se tavlan. Kundservice-planeringstavlan (montörer × timmar) nås via knappen ”Kundservicetavla” – båda kontrollerar frånvaro och kvalifikation med samma logik.

• Arbeta utan täckning: I källare eller råbygge sparar AIRIS-appen rapporter (med foto), fel, in- och utstämpling med dagsrapport och utkast till dagsverken på telefonen. Överst står ”n väntar på täckning”; så snart täckning finns igen skickar appen automatiskt allt i rätt ordning — med tidpunkten då det registrerades.
• Stämpla utan täckning: Tid och plats registreras i samma ögonblick som du trycker. Vid eftersändning kontrollerar DivineMind företagets platsregel precis som online; utanför stämpelplatsen, utan plats eller vid överlappning med redan registrerad tid bokas inget i tysthet — posten visas som ”ej godkänd” med orsak och kan skickas igen eller avvisas. Eftersända stämplingar markeras i tidrapporteringen som registrerade offline; poster äldre än 7 dagar efterregistreras av kontoret.
• Dubbelt skydd: Varje post har en unik nyckel. Om svaret försvinner vid radioskugga och appen skickar igen, skapar servern inga dubbletter. Om en dagsrapport redan har ändrats på annat sätt efter offlineregistreringen skrivs den inte över, utan visas som en notifiering. Utkast till dagsverken utan täckning hämtar sina timmar från tidrapporteringen vid sändning; signering kan göras så snart utkastet har skickats.

• Byggarbetsplats → Fliken ”Röstmeddelande” (på webben) eller i AIRIS-appen på byggarbetsplatsen ”Röstmeddelande”: Tryck på ”Tala” och berätta precis som till platschefen i telefon — framsteg, väder, fel, mängdökningar, material. Bifoga foton, texten kan korrigeras före analysering.
• ”Analysera”: AIRIS skapar ett kort per åtgärd — byggdagboksanteckning, fel (med tillhörande foto), ändringsarbete/ersättningskrav (MKF) mot mängdförteckningen (position, mängd, enhet, enhetspris från BoQ) och inköpsförfrågan med byggarbetsplats. Inget skapas ännu.
• Kontrollera varje kort separat, ändra vid behov och tryck på ”Bekräfta” (vid ändringsarbete ”Skapa utkast”) eller ”Avvisa”. Fel och ändringsarbeten bekräftas av platsledningen och byggarbetsplatsens polier; ändringsarbetet skapas som ett utkast, prissättning och utskick till beställaren görs av kontoret. Inköpsförfrågan går till chefen för godkännande.
• Kortet anger anmälningskraven för ändringsarbeten enligt byggarbetsplatsens land med källhänvisning och utgåva (t.ex. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — detta är inte juridisk rådgivning, avtalet gäller i första hand.

DivineStudio skapar färdiga reklam- och produktvideor från en enda textbeskrivning — välj plattform och format, AI:n tar hand om resten. Följande video har skapats helt av DivineStudio från en enda prompt:

Du anger en plats och en radie samt markerar branscher — systemet söker efter företag i det området och lägger dem i en träfflista. Själva sökningen kostar inget. Först för de företag du väljer startas berikningen: läsa av webbplats, identifiera kontaktpersoner och kort profil, bedöma passning. Slutligen överför du de passande med ett klick som leads till CRM — företag som redan finns i CRM känns igen och hoppas över.

• Steg 1 — Sök: Ange plats, välj från förslagslistan, ange en radie från 0,1 till 200 km, markera branscher (22 att välja mellan, från VVS till restaurang och advokat).
• Steg 2 — Granska: Träfflistan visar namn, bransch, adress, telefon och webbplats. Företag som redan finns i CRM markeras.
• Steg 3 — Berika: Endast de valda (högst 200 per omgång), eftersom varje berikat företag kostar pengar. Därefter ser du passning och samtalsöppnare.
• Steg 4 — Överför: Valda företag läggs till som leads i CRM, med adress, kontaktuppgifter och kontaktpersoner.
• Tidigare sökningar sparas och kan öppnas när som helst igen.

Datakälla är OpenStreetMap-data (ODbL). Före varje kallkontakt kontrollerar systemet reglerna för respektive land och anger om samtal eller e-post inte är tillåtet där.

• Marknadsföringskampanj: planera i DivineMarketing, godkänna innehåll och publicera via kalendern — baserat på dina CRM-data och varumärkesröst.
• Supportärende: Förfrågningar hamnar i Service & VVS, tilldelas, bearbetas och stängs med lösningsstatus.
• Dela fil: lagra i DivineCloud och dela specifikt med läs- eller redigeringsrättigheter.
• Bygg mall: designa en dokumentmall i Mallbyggare – eller ladda upp ett tomt formulär (t.ex. en försäkringsansökan) i Template-Studio, mappa fälten till CRM-data och skicka dem förifyllda i framtiden.
• Fyll i formulär: i DivineCloud, välj ”Fyll i & signera …” för en PDF – fält identifieras, du skriver in värdena, signerar själv (enkel signatur som bild) och sparar resultatet som en ny fil; originalet förblir oförändrat. På mobilen visas endast meddelandet ”Vänligen redigera på skrivbordet”.
• Spela in instruktioner: skapa korta skärminstruktioner för teamet med Skärminspelare.