Marketing, Cloud, Podrška

Na svakom gradilištu (Gradilišta → Otvori gradilište) nalaze se kartice „Oprema“ i „Vozila“. Registar opreme sa svim rokovima provere možete pronaći na Oprema.

• Vozila: Dodelite službena vozila iz voznog parka gradilištu sa vozačem i vremenskim periodom. Vozilo može biti dodeljeno samo jednom u istom periodu. Prilikom vraćanja unesite stanje kilometraže i oštećenja. Vozni park prikazuje na kom se gradilištu vozilo nalazi.
• Oprema: Jednom unesite bagere, vibro-ploče, kranove itd. u registar opreme, opciono povezano sa vozilom iz voznog parka ili stavkom iz registra osnovnih sredstava. Zadužite na gradilištu jednim klikom: beleži se ko je i kada preuzeo opremu. Ako se još uvek nalazi na drugom gradilištu, premešta se, a tamo se automatski evidentira vraćanje.
• Rokovi provere: Vrsta provere i interval sa zakonskom referencom za državu Vaše kompanije (npr. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Interval je predlog; merodavni su procena rizika i podaci proizvođača. Podsetnik stiže 30 dana ranije i na dan dospeća. Ako je provera prekoračena, sistem upozorava pri zaduživanju. Oprema koja je blokirana ili vraćena kao neispravna može se ponovo zadužiti tek nakon provere sa statusom „ispravno“.
• Porudžbine: U aplikaciji AIRIS zaposleni biraju gradilište prilikom slanja zahteva za porudžbinu. Čim odobrite ili naručite u okviru zahteva za porudžbinu, stavke se pojavljuju na kartici „Materijal“ na gradilištu (status „planirano“, sa veleprodajnom cenom ako je poznata). Gradilište možete i naknadno postaviti tamo.
• Evidentiranje na lokaciji: Prilikom čuvanja adrese, DivineMind određuje koordinate gradilišta (ili možete preuzeti svoju trenutnu lokaciju). Uz opciju „Evidentiranje na ovom gradilištu samo na lokaciji“, registracija je moguća samo u zadatom radijusu, i to u aplikaciji, na veb-registratoru i putem AIRIS-a. Ako je neko danas dodeljen na više gradilišta, biće raspoređen na ono na kom se trenutno nalazi.

Na svakom gradilištu nalaze se kartice „Primopredaje“ i „Građevinski dnevnik“. Dokazima podizvođača upravljate pod Gradilišta → Podizvođači.

• Zapisnik o primopredaji: „Kreiraj zapisnik o primopredaji“ preuzima otvorene nedostatke gradilišta, a nove nedostatke unosite direktno. Izvođač i naručilac potpisuju na tabletu ili telefonu. Ako naručilac ne potpiše, unos razloga je obavezan. Zapisnik se generiše kao PDF u formatu Vaše firme, čuva se privatno i ne može se obrisati.
• Garancija: Rok počinje primopredajom. Standardna vrednost zavisi od zemlje gradilišta: Austrija ABGB § 933 (3 godine za građevinske objekte) ili ÖNORM B 2110, Nemačka BGB § 634a (5 godina za građevinske objekte) ili VOB/B § 13 (4 godine). Ugovorom definisan rok unosite u mesecima. 90 dana pre isteka, DivineMind Vas podseća na pregled nedostataka. Ako se primopredaja odbije, rok ne počinje.
• Građevinski dnevnik: Rukovodstvo gradilišta može svakodnevno unositi podatke i potom odabrati „Odobri i zaključaj“. Nakon toga niko više ne može menjati tekst, čak ni noćno automatsko pokretanje. Svaka izmena se beleži u istoriji (ko, kada, zašto). Zaključavanje mogu ukloniti samo vlasnik ili administrator uz navođenje razloga.
• Susis potpis: Za odobreni dan generišete link za naručioca (važi 14 dana, opciono putem e-pošte). Naručilac proverava unos i potpisuje, ili unosi prigovor. Ime, vreme i potpis vidite u građevinskom dnevniku i dobijate obaveštenje.
• Dokazi podizvođača: Unesite A1, osiguranje, registraciju delatnosti itd. sa datumom isteka. Podsetnik stiže 30 dana ranije i na dan isteka. Austrija: Proverite HFU listu (§ 67a ASVG) putem javnog upita socijalnog osiguranja i unesite rezultat uz prilog. Ako podizvođač nije na listi, DivineMind pre plaćanja prikazuje 20% za ÖGK i 5% za poresku upravu. Nemačka: Unesite uverenje o oslobođenju od poreza (§ 48b EStG) sa periodom važenja. Ako nedostaje, napomena podseća na 15% poreza po odbitku u građevinarstvu.

• Ugovori: U kartici „Planirano-ostvareno“ gradilišta izaberite ponudu ili ugovor pod „Ugovori ovog gradilišta“ i dodirnite „Poveži“. Ponude naručiocu gradilišta stoje na vrhu (★). Aneksi se preuzimaju uz glavni ugovor.
• Od toga zavisi: planirani iznos u planirano-ostvareno, zadržani iznosi gradilišta i izbor ugovora u dnevnom izveštaju. Preko „Građevinska knjiga i obračun“ direktno otvarate građevinsku knjigu, privremenu situaciju i anekse ugovora.
• Prekidanje veze je moguće samo dok za ugovor ne postoji nijedna faktura — u suprotnom podaci za planirano-ostvareno i zadržani iznos više neće biti tačni.
• Naknadni unos sati: Na kartici „Sati“ rukovodstvo gradilišta naknadno unosi zaboravljene sate za člana ekipe — datum, od–do i razlog su obavezni. Unos je označen kao ručni i nakon toga se računa u pregledu planirano–ostvareno, u građevinskom dnevniku i u predlogu za režijski rad.

Dnevne izveštaje o radu možete pronaći na svakom gradilištu u kartici „Režija“. Građevinsku knjigu otvarate preko Ponude → Ponuda → Građevinska knjiga.

• Dnevni izveštaj o radu: „Novi dnevni izveštaj o radu“ preuzima dnevne sate iz evidencije radnog vremena gradilišta (sa oduzetim pauzama). Otvorene, preko 16 sati duge ili već obračunate prijave se ne preuzimaju i biće prikazane. Osobe, aktivnost, materijal i satnicu u režiji možete dopuniti.
• Potvrda: Naručilac potpisuje na tabletu ili telefonu. Nakon toga je izveštaj zaključan i privatno sačuvan kao PDF. Bez potpisa je moguće samo uz navođenje razloga.
• Obračun: „Kreiraj račun“ generiše nacrt računa iz sati × satnica u režiji i materijala. Ako izaberete ugovor, primenjuju se njegovi uslovi: Reverse Charge za građevinske usluge, zadržani iznos i popust za rano plaćanje. Svaka prijava se obračunava samo jednom.
• Građevinska knjiga: U formuli za obračun pišete jedan red po unosu, npr. „Zid osa A: 12,50 × 2,80“ i „Odbitak za prozor: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind računa svaki red i ukupan zbir, a količina se preuzima. Uz svaki obračun možete sačuvati građevinski element/lokaciju i fotografije.
• List građevinske knjige: „List građevinske knjige (PDF)“ štampa sve obračune s formulama, odbicima i zbirovima po poziciji u izgledu Vaše firme — kao prilog privremenoj ili konačnoj situaciji.
• U aplikaciji AIRIS: rukovodstvo i poslovođa otvaraju gradilište i dodiruju „Režija“. „Evidentiraj režiju za danas“ preuzima sate iz evidencije radnog vremena; dopunite nalog, opis i materijal, naručilac potpisuje na telefonu. Nakon toga je izveštaj zaključan, PDF se čuva privatno, a kancelarija kreira račun.

• Prijavljivanje u aplikaciji AIRIS: Na gradilištu izaberite događaj pomoću +, kratko ga opišite ili dodirnite „Diktiranje“ — izgovoreni tekst se pojavljuje u polju i može se ispraviti pre slanja. Kod opcije „Problem“ fotografija je obavezna; fotografija se čuva privatno.
• Odjavljivanje (odjava) uz dnevni izveštaj: Ko je prijavljen na gradilištu, pri odjavljivanju dobija obrazac „Dnevni izveštaj“. Napišite ili izdiktirajte tekst, unesite sopstvene sate (opciono) — izveštaj ide u građevinski dnevnik, a sate sa registratora radnog vremena (stoperice) DivineMind sam dopunjava. „Odjavi se bez izveštaja“ ostaje kao opcija.
• 3D izvozi: BIM model (.ifc) dolazi samo sa servera, sa pravim otvorima i svojstvima — za to plan prvo mora biti analiziran i sačuvan. „3D pregled (.glb)“ je prikaz iz pregledača za pregledače, nije u tačnim merama i nije BIM model.

• Plan i pinovi: Na gradilištu otvorite karticu „Plan i pinovi“ i otpremite plan kao PDF ili sliku (svaka stranica PDF-a postaje list). Dodir na plan postavlja pin tačno na to mesto — kao nedostatak (sa rokom, odgovornim licem, fotografijama; pojavljuje se i u listi nedostataka), fotografiju, zadatak (završava u DivineTask) ili belešku.
• Filteri: po vrsti, statusu (otvoreno, prekoračen rok, rešeno), struci i odgovornom licu. „Rešeno“ na pinu zatvara i nedostatak, odnosno zadatak. „Premesti“ postavlja pin na novo mesto.
• Nova verzija plana: „Nova verzija plana“ otprema izmenjeni plan. Svi pinovi (ili samo otvoreni) prenose se na isto mesto; stara verzija ostaje sačuvana sa svojim pinovima kao istorijat.
• U aplikaciji AIRIS: Otvorite gradilište, dodirnite simbol plana, dodirnite plan — postavite nedostatak, fotografiju ili belešku kamerom, označite pinove kao rešene ili naknadno priložite fotografiju.
• Smetnje u radu: Ako odloženi proces pomeri terminski plan gradnje, u kartici „Smetnje u radu“ automatski se kreira nacrt — obaveštenje o smetnjama u radu ako naredni radovi ne mogu da počnu, inače obaveštenje o pomeranju rokova. Pravni osnov i rok zavise od zemlje vašeg preduzeća (npr. ÖNORM B 2110 odeljak 7, VOB/B § 6 st. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) i navedeni su sa izvorom i statusom; ugovorne odredbe imaju prednost.
• Proverite i prilagodite tekst, kod obaveštenja o smetnjama u radu potvrdite da uzrok nije u vašoj sferi rizika, zatim izaberite „Pregledaj PDF“ i „Pošalji naručiocu“ (uprava). Pre isteka roka, DivineMind podseća vlasnike, administratore i menadžere.

• Portal za naručioca: Gradilište → kartica „Portal za naručioca“ → unesite ime i e-mail, „Kreiraj link“. Naručilac otvara link bez prijave i vidi napredak radova, rokove i ključne tačke, otvorene nedostatke, 3D model i samo fotografije koje odobrite. Interne troškove, planirano-ostvareno i cene po satu nikada ne vidi. Po svakom linku se može isključiti šta je vidljivo; „Blokiraj“ odmah prekida pristup. U AIRIS aplikaciji: „Podeli link za naručioca“ na gradilištu.
• Digitalno naručivanje izmena: Na istoj kartici otvoreni dodatak/izmenu „Predoči naručiocu“ — stanje se zamrzava pomoću kontrolnog zbira (Prüfsumme). Naručilac potpisuje na mobilnom telefonu ili tabletu; prihvatanje teče standardnim putem ponude uz potvrdu narudžbine. Nakon toga dodatak/izmena stoji u planirano-ostvareno kao ugovoren, a vlasnici, administratori i menadžeri dobijaju obaveštenje. Odbijanje je moguće uz obrazloženje.
• Obaveze prijave: Kartica „Obaveze prijave“ proverava pre početka radova da li je potrebna prijava gradilišta BUAK-u (Austrija, preko 5 radnih dana, 1 nedelju ranije) ili prethodna prijava (Austrija BauKG, Nemačka Baustellenverordnung, Ujedinjeno Kraljevstvo F10, Ontario Notice of Project) — uz pravni osnov i status. Vrednosti se preuzimaju iz gradilišta, dinamičkog plana i tima i mogu se prepisati.
• Popunjavanje obrasca: Obrazac je unapred popunjen (firma, naručilac, lokacija, početak, trajanje, zaposleni, angažovane firme). „PDF za oglasnu tablu“ odn. „PDF pomoć pri popunjavanju“ generiše list u dizajnu firme, „Polja kao CSV“ daje vrednosti po redosledu portala za prijavu. Nakon predaje izaberite „Evidentiraj kao prijavljeno“ uz broj predmeta i potvrdu. Bez unosa, DivineMind podseća 7 dana pre roka i na dan roka. Za direktno slanje BUAK-u potreban je BUAK nalog; do tada ovo služi kao pomoć pri popunjavanju bez garancije.

• Pod Gradilište → Planer resursa prikazana su Vaša aktivna i planirana gradilišta kao redovi, a sedmica ili mesec kao kolone. Desno se nalaze brigade, lica, oprema i vozila. Prevucite karticu na gradilište i dan — predlaže se do petka iste sedmice. Prevlačenje trake na drugo gradilište ili drugi dan pomera termin. Bez miša: dodirnite karticu ili traku i izaberite gradilište, od i do.
• Brigade: „Nova brigada“ objedinjuje stalnu ekipu (naziv, boja, poslovođa, članovi). Prevlačenje brigade na tablu dodeljuje svakog člana gradilištu — isti postupak kao i kartica „Crew“ na gradilištu, uključujući evidenciju radnog vremena na lokaciji. Ko je već raspoređen, neće biti dupliran. Raspoređena lica dobijaju obaveštenje u aplikaciji.
• Konflikte vidite pre čuvanja: odsustvo (odobreno crveno, zatraženo žuto), lice istovremeno na drugom gradilištu, oprema ili vozilo dvostruko rezervisani, inspekcija opreme ili tehnički pregled istekli pre angažovanja ili dospevaju u tom periodu, angažovanje van perioda gradnje i nedostatak kvalifikacije. Crvene konflikte čuvate samo uz „Ipak isplaniraj“. Nisu dozvoljeni blokirana oprema, oprema čvrsto isplanirana za kasnije, dvostruko dodeljeno vozilo i vozač bez važeće kvalifikacije.
• Oprema: Ako se oprema već nalazi na drugom gradilištu, potvrdom se tamo odjavljuje sa prethodnim danom odnosno danas premešta (povrat tamo, preuzimanje ovde). Za kasnije planiranu opremu na kartici „Oprema“ gradilišta stoji „Planirano (planer resursa)“ — „Preuzmi“ je postavlja na gradilište i proverava blokadu i termin inspekcije kao i pri svakom preuzimanju. U matičnim podacima opreme (Oprema i termini inspekcije) pod „Potrebna kvalifikacija“ unesite npr. „Kranschein“; planer resursa zatim javlja ako niko u ekipi gradilišta nema važeći sertifikat pod tim nazivom.
• Vozila: Dodeljivanje se prikazuje i na kartici „Vozila“ gradilišta i u voznom parku. Vozilo koje je već dodeljeno prvo odjavite tamo (povrat sa km i oštećenjima). Prikaz „Resursi“ pokazuje iste podatke po brigadi, licu, opremi i vozilu. Planiranje je dozvoljeno vlasnicima, administratorima i menadžerima; svi ostali samo vide tablu. Planer servisne službe (monteri × sati) otvarate preko dugmeta „Servisna tabla“ — oba proveravaju odsustva i kvalifikacije po istoj logici.

• Rad bez mreže: U podrumu ili na grubim radovima, AIRIS aplikacija čuva prijave (sa fotografijom), nedostatke, evidenciju dolaska/odlaska sa dnevnim izveštajem i nacrte radova po režiji na telefonu. Na vrhu piše „n čeka na mrežu“; čim se mreža ponovo uspostavi, aplikacija automatski šalje sve ispravnim redosledom — sa tačnim vremenom evidentiranja.
• Evidencija radnog vremena bez mreže: Vreme i lokacija se beleže u trenutku dodira. Prilikom naknadnog slanja, DivineMind proverava pravilo kompanije o lokaciji isto kao i na mreži; van lokacije za registraciju, bez lokacije ili u slučaju preklapanja sa već unetim vremenom, ništa se ne knjiži prećutno — unos se prikazuje kao „nije prihvaćeno“ sa razlogom i može se ponovo poslati ili odbaciti. Naknadno poslati unosi su u evidenciji radnog vremena označeni kao evidentirani van mreže; unose starije od 7 dana naknadno unosi kancelarija.
• Dvostruka zaštita: Svaki unos ima sopstveni ključ. Ako se odgovor izgubi u zoni bez signala i aplikacija ponovo pošalje podatke, server neće napraviti duplikate. Ako je dnevni izveštaj već izmenjen na drugi način nakon unosa van mreže, on se ne prepisuje, već se prikazuje kao napomena. Nacrti radova po režiji bez mreže preuzimaju svoje sate iz evidencije radnog vremena prilikom slanja; potpisivanje je moguće čim se nacrt pošalje.

• Gradilište → kartica „Glasovna poruka“ (na vebu) ili u aplikaciji AIRIS na gradilištu „Glasovna poruka“: dodirnite „Govori“ i ispričajte kao šefu gradilišta na telefonu — napredak, vreme, nedostaci, viškove količina, materijal. Dodajte fotografije, tekst se može ispraviti pre obrade.
• „Obrada“: AIRIS od toga kreira po jednu karticu za svaku radnju — unos u građevinski dnevnik, nedostatak (sa odgovarajućom fotografijom), naknadni nalog odn. zahtev za dodatne troškove u odnosu na predmer i predračun (pozicija, količina, jedinica, jedinična cena iz predmera) i zahtev za porudžbinu sa gradilištem. Još uvek se ništa ne kreira.
• Proverite svaku karticu pojedinačno, po potrebi izmenite i izaberite „Potvrdi“ (kod naknadnog naloga „Kreiraj nacrt“) ili „Odbaci“. Nedostatke i naknadne naloge potvrđuju rukovodstvo i poslovođa gradilišta; naknadni nalog nastaje kao nacrt, a cenu i slanje naručiocu radi kancelarija. Zahtev za porudžbinu ide na odobrenje rukovodiocu.
• Kartica navodi napomenu o prijavi naknadnih radova za zemlju gradilišta sa pravnim osnovom i verzijom (npr. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — ovo nije pravni savet, ugovor ima prednost.

DivineStudio kreira gotove promotivne i produktne video zapise iz jednog tekstualnog opisa — izaberite platformu i format, a ostalo prepustite AI. Sledeći video je u potpunosti generisan od strane DivineStudio iz jednog prompta:

Unesete lokaciju i radijus i označite industrije — sistem pretražuje preduzeća u toj oblasti i prikazuje ih na listi rezultata. Sama pretraga ne košta ništa. Tek za preduzeća koja odaberete, pokreće se obogaćivanje podataka: čitanje veb-sajta, pronalaženje kontakt osoba i kratkog profila, procena podudarnosti. Na kraju, odgovarajuće preuzimate jednim klikom kao potencijalne klijente u CRM — firme koje već postoje u CRM-u biće prepoznate i preskočene.

• Korak 1 — Pretraga: Unesite lokaciju, izaberite sa liste predloga, odredite radijus od 0,1 do 200 km, označite industrije (22 na raspolaganju, od vodoinstalatera preko ugostiteljstva do advokata).
• Korak 2 — Provera: Lista rezultata prikazuje naziv, industriju, adresu, telefon i veb-sajt. Firme koje su već u CRM-u biće označene.
• Korak 3 — Obogaćivanje: Samo odabrani (maksimalno 200 po prolazu), jer svaka obogaćena firma košta. Nakon toga vidite podudarnost i povod za razgovor.
• Korak 4 — Preuzimanje: Odabrani se unose kao potencijalni klijenti u CRM, sa adresom, kontakt podacima i kontakt osobama.
• Prethodne pretrage ostaju sačuvane i mogu se ponovo otvoriti u bilo kom trenutku.

Izvor podataka su OpenStreetMap podaci (ODbL). Pre svakog hladnog poziva, sistem proverava pravila dotične zemlje i ukazuje ako poziv ili e-mail tamo nisu dozvoljeni.

• Marketing kampanja: planirajte u DivineMarketing, odobrite sadržaj i objavite putem kalendara — na osnovu vaših CRM podataka i glasa brenda.
• Tiket podrške: Zahtevi stižu u Servis & SHK, dodeljuju se, obrađuju i zatvaraju sa statusom rešenja.
• Deljenje datoteke: sačuvajte u DivineCloud i ciljano delite sa pravima čitanja ili uređivanja.
• Izgradite predložak: dizajnirajte predložak dokumenta u — ili otpremite prazan obrazac (npr. zahtev za osiguranje) u Template-Studio, dodelite polja CRM podacima i ubuduće šaljite unapred popunjene obrasce.
• Попуните образац: у DivineCloud, изаберите „Попуни и потпиши…“ за PDF — поља ће бити препозната, унесите вредности, потпишите се (једноставан потпис као слика) и сачувајте резултат као нову датотеку; оригинал остаје непромењен. На мобилном телефону само обавештење „Молимо обрадите на десктопу“.
• Snimanje uputstva: sa Snimač ekrana kreirajte kratka video uputstva za tim.