Dodajte kolege i upravljajte pravima pristupa po ulozi.
Pozovite zaposlene
Otvorite upravljanje timom
Preko odeljaka za osoblje/tim, odnosno podešavanja.
Pozovite osobu
Unesite poslovnu e-poštu i dodelite ulogu — osoba će dobiti pozivnicu putem e-pošte.
Prihvatite pozivnicu
Kolega kreira svoj nalog i zatim je dodeljen istoj kompaniji.
Precizno podesite pristup
Aktivirajte ili ograničite module/odeljke po osobi.
Uloge (tipično)
- Vlasnik/Administrator — Potpuni pristup uključujući podešavanja, obračun i dodelu prava.
- Menadžer — Podaci o timu i analize, ograničena administracija.
- Zaposleni — Radi u dodeljenim modulima sa sopstvenim podacima.
- Pregledač/AIRIS — Pristup za čitanje, odnosno AIRIS-pristup za eksterne učesnike.
Promena uloge & Oduzimanje pristupa
Naknadna promena uloge
Izaberite osobu u administraciji tima i dodelite joj drugu ulogu — izmenjena prava stupaju na snagu odmah.
Pauziranje pristupa umesto brisanja
Deaktivirajte pristup: Osoba više ne može da se prijavi, ali istorija i dodeljivanja (zadaci, dokumenti) ostaju sačuvani.
Uklanjanje zaposlenog
Pre konačnog uklanjanja ponovo dodelite otvorene procese (zadatke, dogovore, tikete) kolegama, kako ništa ne bi ostalo nedovršeno.
Prenesite vlasništvo
Kada se odgovornost promeni — na primer, novi izvršni direktor ili predsednik udruženja — možete preneti vlasništvo (Owner) na postojećeg člana u samo nekoliko klikova. Vi sami zadržavate pun pristup.
Otvorite meni Akcije
U administraciji tima, otvorite meni Akcije (⋯) desno pored budućeg vlasnika. Napomena: Opciju „Prenesite vlasništvo“ vidi samo postojeći Owner.
Izaberite „Prenesite vlasništvo“
Izaberite opciju. Otvoriće se dijalog za potvrdu sa izabranom osobom.
Potvrdite prenos
Nakon potvrde, osoba odmah postaje vlasnik (Owner) sa punim pristupom. Vi automatski postajete Admin — zadržavate pun pristup, menja se samo uloga vlasnika.
Prilikom prenosa ne gubite ništa: Dosadašnji vlasnik postaje Admin sa i dalje punim pristupom. Uvek ostaje najmanje jedan vlasnik, a promena se evidentira.
Uvek mora postojati najmanje jedan vlasnik/administrator sa punim pristupom — u suprotnom se podešavanja, dodela prava i naplata više ne mogu upravljati.
Dodelite samo ona prava koja su nekome zaista potrebna. Uloge se mogu prilagoditi u bilo kom trenutku ako se pojave novi zadaci.